瞄準老闆身邊的位置 | 我要找工作
2004年12月1日—例如太平洋崇光百貨董事長特助賴季君,由於之前她在藝廊與基金會的工作經驗常與媒體打交道,具公關長才,特被遠東集團聘為鍾琴的特助,負責內外部公關。
《30》雜誌曾報導IBM公司的特助計畫,總經理許朱勝從不同部門挑選4位菁英,分別跟在他身邊3個月學習如何當決策者,這是IBM培養接班人的方法。許多企業也是同樣的晉陞邏輯,能雀屏中選成特助者,常常是公司有心栽培的領袖。
特助職位不再專屬於世襲接班人,當前許多成功人士都曾擔任過特助。例如,現任英特爾總裁暨營運長歐德寧,年輕時被創辦人葛洛夫欽點為總裁特助;匯豐投資管理亞太區行政總裁裴布雷(Blair Pickerell),早年也曾是怡和集團(怡富投資前身)主席特助。高階經理人管理公司,身邊特別助理不再只是第二代,而是更具備專業能力的核心幕僚。
特助的特別歷練特別助理的待遇不低,但工作負荷量非常大,太平洋SOGO與東森媒體集團的特助都表示手機必須24小時開機待命;也有因公事繁忙,好幾年沒休長假的例子。但媳婦熬成婆後,未來出路無限寬廣,有人另創前程,自己開公司;有的被老闆調為手下大將,專司負責統領整個部門;也有人發覺自己善於謀略,樂於維持幕僚的角色。簡而言之,歷練過特助工作,讓你有實力足以適應任何位子。但要如何才能成為特助,獲得接班候選人的證明?其工作內容是什麼?需要注意的事項為何?本期《30》雜誌特地採訪各領域特助菁英,分享他們最即時的經驗與叮嚀,並細細剖析特別助理這條路。
特助有2種特別助理的特別之處,在於其工作「沒有固定的業務範圍」,小從提鞋、開門,大至企畫公司新開發案、溝通各部門,身份隨時在變,可以是打雜小弟,也可以是老闆的分身,但萬變不離其宗:做老闆需要的角色。
1.「執行型」特助不過依年資與經歷的差別,在業界特助工作大致分為兩類:一是「執行型」特助,另一是「決策型」特助。「執行型」特助偏向事務性工作、不涉入決策,卻要求絕對的高效率。這類特助通常由資歷尚淺的年輕人擔任,老闆看中的是資質潛力,願意讓他跟在身邊學習磨練。
奧美廣告董事長白崇亮曾向媒體透露,他第一份工作就是擔任亞洲化學董事長衣治凡的特別助理,頂著政大企研所光環只做收發公文、會議記錄等小事,白崇亮卻甘之如飴,因為藉著看董事長批閱公文,他學習到公司...
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