Re | 我要找工作
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只要上級主管要執行工作的時候能馬上想到你,那你的總務工作就成功一半了,剩下...doro0202:直都不是這個工作內容廢不廢,是做了一堆然後領多少?
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作者casperlau (貓司機)
看板Salary
標題Re: [問題] 男生從事被版上嫌棄的行政總務
時間Mon Feb 15 18:04:48 2021
原文恕刪,分享一下現任過來人的經驗給您 我41了,私立科大資管系畢業的, 上一份工作是在國外的台商公司從事總務方面的工作, 雖然只做了5年,但多少還是有一點點東西可以說嘴 在國外的總務工作,不是做這些倒茶水、準備會議這樣"基礎"的工作, 以現代文言文的方式來闡述我的職責是: 1)綜理整廠區的公共環境與保衛消防安全的維護、督導與發展規劃; 2)固定資產設備管理與資源調度運用; 3)海外幹部於駐地的餐飲、住宿、差旅品質維護與維運該業務人員的職能提升; 4)遵循公司政策、承接上級主管指示並規劃費用、預算控管; 5)本地人力資源運用與共識營、在職訓練規劃執行; 6)綜上等項總務工作制定標準作業流程及每季定期檢視、 調整各流程暨落實流程再造執行。 當初,我是誤打誤撞做了這項工作, 後來在主管的"諄諄教誨"下,很多真的是心態上的問題需要調整, 總務工作的面向包羅萬千, 而不只是你面對的採購、更新維修、追蹤訂單、倒茶水這樣, 而且總務工作的發展,也不只是一日總務,終生總務這樣, 就像你說的,你想要發展的職務是專案管理, 你也可以把你的總務工作計畫用專案管理的方式來執行, 譬如說公司某設備更新的計畫,也是一個小的專案, 設備報廢進度也是一個小的專案, 再來,你也可以研究一下你所有的總務範疇, 想像一個大總務工作的框架之下,哪些工作可以精實、哪些工作必須特別注意, 哪些工作又會衍生出什麼樣的工作, 我當初光是搞了總務SOP,跟幾位其他廠區的總務同事前前後後就弄了半年, 這也是一項專案管理,每次會議都會被長官拿出來鞭一下進度, 總務工作更是維運公司最大的助力,老闆的管家,同事的保姆, 甚至,有能力的話,做到大家連棒賽的時候馬桶不通都會想到你 (雖然會很煩.....), 只要上級主管要執行工作的時候能馬上想到你,那你的總務工作就成功一半了, 剩下一半,就是完成上級主管交代的任務, 讓他在會議上能"哦漏"一下總務, 在這5年的總務職涯中, ...Re | 我要找工作
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