【職業指南】祕書&特別助理 | 我要找工作
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2022年11月14日—誰最行文/流行天秤找工作時,經常看到「特助」與「祕書」這二類職缺;而每次在和各公司老闆洽談業務時,...秘書三態/裡外皆行‧細心忠心.
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祕書?特助?誰最行
文/流行天秤
找工作時,經常看到「特助」與「祕書」這二類職缺;而每次在和各公司老闆洽談業務時,也最容易被「老闆特助」與「老闆祕書」先擋了下來,好像得通過他們那一關才有機會接觸到老闆。到底「特助」是什麼?和「祕書」有什麼不同?又該怎麼做才能成為「超級特助」?
特別助理/如影隨形‧隨傳隨到
想在職場裡以最快的速度學到領袖特質,老闆特助與老闆祕書,是兩個最佳的晉階管道。但是,這兩種職務適合給職場新人上班族的工作內容,大概都是所謂「執行型特助」與「效率型祕書」──職稱光鮮亮麗,但工作內容跟貼身小廝或女僕沒什麼兩樣。
特別助理的「特別」,就在於他的工作「完全沒有固定的業務範圍」,反正就是跟著老闆到處跑來跑去,處理老闆交辦的「所有瑣碎事務」,工作內容百般雜陳,從扮演叫老闆起床的「鬧鐘」,幫老闆開車的「司機」,提公事包的「小弟」,保護老闆的「保鑣」,送洗衣物的「快遞」,幫忙找人傳送口諭的「傳令兵」,甚至於當「討債公司」,幫老闆到往來公司「催收帳務」,都是特助的工作。
秘書三態/裡外皆行‧細心忠心
「效率型祕書」,也經常被稱為「美女投幣機」,代表著「一投幣就有輸出成品」,也就是要立即、迅速、完美的完成老闆的交辦事項。這些美女祕書,經常都是跟隨著老闆,而且必須可以「賢淑進廳堂,端莊出公司」,也就是必須要能裡外皆行,這樣的祕書,條件就比較苛求一點,因為要有美貌、要有身材、要...
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