行政助理| 3年以上經驗| 行政人員 | 我要找工作
工作內容是:收到客戶訂單Keyin後,通知東莞與越南廠業務助理做數據下載、訂單確認、發單給工廠或外包商生產、產品報價單整理,依業務主管與客戶談定的價格輸入公司系統中 ...
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我叫OOO,已有十年多的工作經歷,主要都是從事「助理」的工作,或許有人認為助理不重要,但我認為助理是主管的左右手,可以協助主管處理大大小小的瑣事,在企業中佔有舉足輕重的地位。
從學校畢業後,我的第一份工作是進入報關公司,擔任外派工作員,被派到電子公司的進出口部門擔任辦事員,工作內容是負責下單給工廠,接下來則是包貨、跟催、安排出貨時間、key in出口商業發票文件。不要小看這樣的助理工作,我在這裡學到不少東西,例如有時下單量很多時,助理必須跑到工廠支援包貨。除了出貨時間必須配合海關作業時間外,有些生產的廢料,在保稅區裡要如何識別來源、類別,該轉運至何處,都要事先了解、申報。作業步調、環節可是非常緊湊。
第二份工作是在木器公司,擔任台灣辦事處業務助理一職,由於公司主要生產美式傢俱,在台灣接單、大陸生產後,將產品銷售美國、澳洲等國。工作內容是:收到客戶訂單Key in後,通知東莞與越南廠業務助理做數據下載、訂單確認、發單給工廠或外包商生產、產品報價單整理,依業務主管與客戶談定的價格輸入公司系統中、寄發商業發票文件給客戶、應收款沖銷帳、報表。
讓我印最深的是,有一年木器產業遭到美國指控傾銷,公司為了自保,必須將過去的銷售資料,提供給公會參考,我於是和數個同事,將公司過去五年的資料,全部彙整出來,除了日常工作外,每天工作到深夜,最後趕在十天內將報表全部整理完成,讓公司不必受到超過百分之百稅率課徵。
前年全球發生金融危機,對公司影響甚多,再加上東莞廠人事成本太高(中國實施勞動合同法),因此總部決定結束東莞廠,將重心移往越南生產,因而需人事精簡,離開固然不捨,但仍很感謝公司主管、同事這5年多一路來的協助和照顧。
我的工作態度是「今日事,今日畢」,能在當日完成的,不管多晚都儘量完成,除非工作卡在流程,無法當日完成時,則請示主管如何處理。在職場工作10年多,面對工作,均採取積極解決、事後檢討、持續改進,這樣才能不斷提升做事效率;和同事們的相處,我雖非外向活潑,但樂天、隨和、不與人計較、好脾氣,是大...
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