行政秘書與行政助理與行政專員什麼區別 | 我要找工作
![行政秘書與行政助理與行政專員什麼區別](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2020年12月5日—而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。行政 ...
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一、要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不同了,分工如下:
1、文員:屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理,主要工作有:
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定,保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大秘書的頂頭上司就只有老闆主要工作:
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪電話及人員
3、行政專員一般公司是沒有的,本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下:
1、沒有秘書、沒有行政專員、只有一個文員,所有的工作都是文員來處理,如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理
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