Re: [心得] 上班一個多禮拜的小業助 | 我要找工作
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作者aminawin (生活永遠比小說大)
標題Re: [心得] 上班一個多禮拜的小業助
時間Fri Oct 6 17:31:41 2017
你好 我的第一份工作是業助,第二份工作也是業助,後來不知道第幾份工作也是業助XDDD 看到你這篇,好像看到當年的我自己,於是決定回個文,哈哈 我覺得身為業助,只有一件事情最重要:就是細心、細心、細心! 你現在剛進一週,覺得腦袋快爆炸了忙不過來內心崩潰是非常正常的事~ 因為業助就是一個類似超商店員的位置,包山包海什麼都要做,節哀吧(不是這樣用) 我建議你這幾天上班皮都要繃緊一點,看來你的老闆一下子塞給你滿多東西的。 通常才進一週很少讓新人直接開發票...... 以下提供我自己的作法給你參考: 1.電腦裡的記事本一定要隨時開著 有些上司/業務喜歡看似聊天實則口頭交代一堆待辦事項 我覺得紙筆寫字太慢,所以後來都把記事本開著,有講到什麼就趕快打字記下來。 一方面我也會把所有當天要做的事情key在記事本裡。 檔名就用日期,當天沒做完的事再另開一個新的隔天記事本記錄進去。 所以我電腦裡有超多月份資料夾......每份資料夾裡都有30個記事本Orz 2.常用聯絡資訊貼在辦公桌 好處是客人打電話來要找上司/業務時,比較不會手忙腳亂東找西找。 3.準備一套接電話SOP 你文內說聽不懂客人在說什麼,是因為講英文而聽不懂還是客戶問產品一問三不知? 如果是國貿術語的英文聽不懂,通常客人打來,是想問 報價(quotation/offer/price list) 船期(shipment date)-ETD/ETA 確認庫存(in stock有庫存/out of stock無庫存/EOL)等等 這部份我建議你上網搜尋一下國貿用語,或看看這個部落格-國際貿易輕鬆學 http://blog.sina.com.tw/aya_trade/[1] 部落格文章有點久了但還是有參考價值。 如果是問產品一問三不知,那不用太擔心,這久了一定都會熟的, 上千種產品不可能每種都熱賣,先挑暢銷品來記。 你觀察一下業務在講產品時是怎麼講的?偷偷學起來。 跟客人講電話時,你目前處理方法正確,先記下對方資料再轉給業務。 ...[心得] 雙北國外業務國貿人員面試心得分享(文長) | 我要找工作
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