2014924「行政總務:企業的「大內高手」」 | 我要找工作
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2014年9月24日—無論在大小企業、政府、學校、醫院或社會團體,都會設置「行政總務部門」,工作內容無所不包,像是環境清潔管理、資材管理、餐廳宿舍管理、警衛管理、裝潢 ...
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行政總務:企業的「大內高手」
摘錄自:Career職場情報誌 電子報 2014/9/24
撰文◎張嘉琪
從職務別來看,行政總務向來是僧多粥少、「搶工作」最激烈的職務。很多人以為行政庶務很簡單,只要送公文、打字、接電話就行了,因此只要有職缺開出,「10搶1」是稀鬆平常的事。這是非常離譜的誤解!
無論在大小企業、政府、學校、醫院或社會團體,都會設置「行政總務部門」,工作內容無所不包,像是環境清潔管理、資材管理、餐廳宿舍管理、警衛管理、裝潢維修等,大到辦公室的裝修搬遷,小到廁所衛生紙不足,大大小小的瑣事都歸他們管轄。
許多人以為,這類工作每天只是做重複的事情,沒有什麼高深專業,在公司地位也不高,但擁有十幾年行政總務經驗的講師張耀勝表示,總務是公司的大管家,也是營運順暢的後勤支援部隊,絕非可有可無的角色。
幫公司省錢 頭腦要靈活
總務管理公司大小事,在預算有限的情況下,總務要站在「資源管理者」的角色,將有限的資源做最充分的運用,因此總務人員必需靈活、有彈性。
舉例來說,有一次會議室的投影機,因為投影效果不好需要更新,在經費有限下,張耀勝只在國際視訊會議室安裝新投影機,一般會議室仍然使用舊投影機,「因為視訊會議討論的都是重要事項,通常老闆也會出席,只在這間會議室安裝新投影機,既能讓老闆看到工作表現,又能控制預算。」
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