站在巨人肩膀上,創造不被取代的價值:秘書 | 我要找工作
![站在巨人肩膀上,創造不被取代的價值:秘書](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2022年1月7日—文/104工作世界.【影片職人】林沛恩;【工作內容】在公民營企業機構內,從事協助高階主管處理資訊及文書類的工作(如:企業內外的聯繫、接待外賓、 ...
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文/104工作世界[1]
【影片職人】林沛恩 【工作內容】在公民營企業機構內,從事協助高階主管處理資訊及文書類的工作(如:企業內外的聯繫、接待外賓、安排會議),或是訓練、監督行政類職員的工作。 【需求技能】文書處理能力、檔案資料彙整能力、時間管理能力、溝通協調能力、協商談判技巧、客戶關係維繫能力、外語能力。 秘書是主管的最重要的左右手看過《穿著Prada的惡魔》的人,一定對劇中安海瑟薇飾演的小秘書印象深刻,秘書得熟記所有老闆的喜好、重要場合的每個賓客姓名、電話不敢漏接等等,對老闆的要求使命必達!電影的演出當然是極端了一些,但其實也顯示了秘書工作的特殊之處就在於與主管的關係非常緊密,是主管最重要的左右手。
秘書工作主要以溝通為核心目前任職董事長秘書的林沛恩分享,身為秘書日常的工作除了會議安排及紀錄、檔案管理、文件製作、文案撰寫、管理辦法等行政工作外,再有需要的時候也會給予經營者一些建議,以及適時反映一些員工的心聲或者是建議給組織,對內對外都需要承上啟下,匯聚了行政、幕僚、營運等多樣的角色,既是稱職的部屬、得力的助手,同時也是老闆與員工之間的潤滑劑。
看見秘書的價值,決心投入說起為什麼會投入秘書工作,林沛恩說自己在大學畢業之後就從事國外業務的工作,這份工作也很符合自己的特質,因為她非常喜歡跟人相處,也很喜歡交朋友。在某一次的研討會上,她認識了一個男生,對方的氣質、談吐和表達能力,都讓她感到與眾不同。交換名片後發現,原來對方是一位總經理特助,林沛恩開始對特助、秘書這個幕僚工作充滿好奇,我當時心裡就默默下定決心,以後也要成為成爲這樣的人。
不計較得失,反而獲得更多如何提高自己的價值,是秘書在組織裡存續或成功的關鍵,林沛恩說自己在工作上碰到的困難,是會...
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