行政助理工作內容 | 我要找工作
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2020年6月15日—負責維護、更新、管理收發文件檔案及歸檔、一般行政事務處理、協助處理主管交辦之事項、辦理核銷事宜、輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份、 ...
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對行政助理工作內容不了解,讓你投遞履歷猶豫再三?
什麼是行政助理?行政助理該做的工作有那些?
前言當求職網站上出現應徵行助理的職缺時,你是否猶豫再三,即使看著職缺介紹裡的工作內容說明仍舊一知半解,想再深入了解呢。
當初我應徵行政助理時,對行政助理的想像就是坐在辦公室隔間,吹著冷氣喝著咖啡,敲著鍵盤咖搭咖搭的一邊keyin資料一邊等下班!
然而,事情真如憨人所想的那樣嗎?
行政助理是什麼? 行政助理只是打雜的嗎?工作內容包含哪些? 行政助理的工作不用頭腦?不用扛責任?行政助理因為入行門檻不高、工作內容單純,似乎成了新鮮人進入社會的首選。
然而,其薪資水平不上不下(延伸閱讀:每個月領不到3萬元!行政助理薪資揭密,現任行政助理薪資單大公開!)加上未來發展管道的侷限性(延伸閱讀:行政助理未來發展的4個可能和1個關鍵)又讓人望之卻步。
其實,選擇工作最重要的還是先了解工作內容是否適合自己。
網路上很多對「行政助理工作內容」的討論,但多半是蜻蜓點水,缺少一個完整且具體的內容讓人可以窺探它的真實面貌。
這篇文章除了統整關於行政助理工作內容的眾家說法外,同時也以自身的經歷詳細解說行政助理會接觸到的工作細節。
必須先說明,因為本人目前服務的單位是學校,所以在文章中提到的工作內容及所接觸到事務,當然是以學校行政助理的工作內容為主。
如果是一般公司行號、企業部門裡的行政助理,可能會因為產業類別或公司規模的不同,工作內容有所差異。
這部分我也以先前的工作經歷盡量輔以說明,不足之處歡迎在其他領域奮鬥的AA們,在留言區補充說明,讓這篇文章更具參考價值喔!
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