新鮮人必看!「行政助理」怎麼看發展性?五大必備能力帶你 ... | 我要找工作
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2021年1月21日—如果是以這樣的眼光在看這工作,也許行政就只是行政,但面試趣看見的,卻是它具有廣大發展性的一面,我們就來看看行政的工作內容,可以幫助新鮮人培養出 ...
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面試趣創立於 2016 年,數年來一直與求職者並肩努力,希望透過資訊累積的力量,讓台灣的工作者能在求職時握有與資方對稱的資訊,進而擁有選擇好工作的權利,歡迎加入我們的行列,一起翻轉求職市場。
圖片來源/shutterstock許多新鮮人在剛開始求職時,最常遇到的問題就是:「不知道自己要什麼?」
而這個問題偏偏不是靠著幾個簡單測驗,三兩下就可以輕鬆找到解答的問題,那不知道自己適合什麼工作、應該要往哪個領域發展的人,到底該怎麼辦呢?
面試趣從數據中觀察,發現到求職者們最願意去嘗試面試的兩個工作,第一名是「業務」,第二名則是「行政助理」,本篇文將針對「行政助理」面試來進一步分析及討論,面試趣為大家整理出面試行政最需具備的五項能力,以及最重要「發展性」,幫助大家在選擇工作時,可以更有方向去規劃、更有目標可以準備。
「行政」必備的五項能力&未來發展職位很多人都會以為行政的工作,就只是收信、接電話、處理文書,甚至可能認為這就是一份打雜的工作,所以較容易帶著一種「很簡單就能獲得工作機會」的態度前往面試。
如果是以這樣的眼光在看這工作,也許行政就只是行政,但面試趣看見的,卻是它具有廣大發展性的一面,我們就來看看行政的工作內容,可以幫助新鮮人培養出什麼能力。
一、需具良好的溝通能力。行政的角色需要協調公司上下、內外的事宜,因此有好的溝通能力是非常重要的事,而好的溝通能力不單只是講話而已,是要瞭解每一件事情,對不一樣的人,都該有不同的傳達方式。
在溝通上還有一個很重要的特質,就是要有打破沙鍋問到底確定傳達內容資訊的勇氣,確認訊息的內容是溝通中很重要的環節,
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