[IT營運心法]-09.組織團隊 | 我要找工作
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這是我們公司IT部門的組織架構,屬部級單位,主要分為Information...當您的組織位階往上成長,或可掌握的人力資源充足下,原先組織中較具組織規劃與整合能力的人, ...
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接下來我們開始進入第二個主題:組織團隊。人是公司最重要的資產,當然IT部門也不例外。怎麼樣找到好的人才,有利於專案/業務的推行,對IT部門主管來說,也是相當重要的課題。
我們就先從組織與工作執掌談起。 還記得我在 [IT上櫃心法]-4.公司及資訊部門組織圖[1] 與 [IT上櫃心法]-5.資訊部門人員執掌[2] 中所提到的,資訊查核的一個重點在於組織的定位以及分工是否明確,所以我們就先從組織與工作執掌談起,接下來的篇幅,我們會探討,怎麼樣讓組織的運作有效率,怎麼樣找到合適的人才。
這是我們公司 IT 部門的組織架構,屬部級單位,主要分為 Information Service(IS) 與 Information Technology(IT) 兩個部分,我負責整體部門管理運作以及任務分配(因成員不多,所以仍得肩負幾項任務)。
IS Team的部份主要是以公司營運的系統做區分,有 WMS(行動倉儲管理系統)、ERP、BPM 與 BI/EIS 四個部分,IS Team 由我統籌負責,各系統間的資訊整合為此位階的主要工作。 IT Team的工作主要以網管、資安、軟硬體維護為主,由熟悉 IT 基礎建設的同仁負責,維持公司系統運作的穩定以及安全防護為此位階的主要權責。
兩個 Team 的橫向溝通,則由上一位階的 MIS 主管來統籌。
這樣的組織架構,看似龐大,但是以部級單位來說,在可支配的人力不多的情況下,各項工作所安排的人力,就必須要衡量,可能一個人會肩負多種角色,資源不可能過度集中在某一個部分。
所以每一項工作,其所負責的工作項目以及執掌就必須規範清楚,在做組織規劃的時候,必須把未來的成長性考量進來。
部門成員就其所被賦予的角色定位與工作責任,來進行工作的執行,從組織層面以及職務的定義可以看出,其個人未來在組織中的發展方向,可依其興趣與專長做橫向涉略,或往上承擔管理職務。
當您的組織位階...
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