【職場嬉遊記】 執行長特助:現代軍師 | 我要找工作
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2021年12月10日—高而芬是線上教育平台的「執行長特助」,這個職位如同擔任執行長的左右手與分身,執行與推動各項執行長交辦專案,協助決策與溝通協調,同時也對外代表執行 ...
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文/接棒啟蒙計畫提供
高而芬是線上教育平台的「執行長特助」,這個職位如同擔任執行長的左右手與分身,執行與推動各項執行長交辦專案,協助決策與溝通協調,同時也對外代表執行長維繫關係與業務。
她提醒,社會對這個職務有所誤解,誤以為特助像是祕書或助理。不同於祕書專注在生活大小事的安排,特助的角色比較像軍師,要協助策略思考與管理,因此要從事這份工作,業務拓展、策略分析以及跨領域溝通,是必備的基礎能力,如此才能夠成為執行長的分身代表。
若想要了解這個領域,她推薦一本好書《自創思維:人生是永遠的測試版》。這是LinkedIn創辦人的著作,解釋了職涯發展變動快速時代個人的因應之道。而若要推薦一位該領域名人,她則推薦,現任Intel總裁暨營運長──保羅‧歐德寧,他在年輕時也被創辦人葛洛夫欽點為總裁特助,是這個領域的代表人物。
關於執行長特助的工作的成就感來源,高而芬認為是來自同伴與環境的肯定,不只是執行長,還有身邊的夥伴跟客戶給予的認同,也就是自己在業界的口碑。
擔任執行長特助超過三年,她由此真正理解創業的真實與困難,並因此調整了自己原本的生涯規畫。觀察特助這個領域的未來趨勢,如今世界變動快,創業者眾,開公司障礙變低,老闆也變多,相信對特助的需求也會增加。
學生時代,高而芬曾經休學兩年,進行職業探索,並在確定自己的方向後,復學完成交大資訊財經管理學士學位。因為確認了自己的目標,起心動念想要自己創業,她在學生時代就開始廣泛在新創領域探索。後來加入了線上教育平台,並因緣際會成為執行長特助,她因此更加理解創業的挑戰,也豐富了自己的經驗。
回想作為執行長特助的過程,她說:「我受老闆邀請成為特助,隨著公司一起成長,並在很多專案的執行與挑戰中不斷學習與解決問題,其中有自己的努力累積,也有好的緣分機遇。」
對執行長特助領域有興趣的學生,她的建議是,可以先閱讀相關書籍、探索創業領域,並參與各種活動,去嘗試或模擬創業的感覺,都有助於理解特助的工作。
最後她想對老師說的是:「不要太...
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