採購流程管理 | 我要找工作
![採購流程管理](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
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採購流程管理是指企業為實現合理採購而對採購活動實施計劃,以確保需求滿足的活動過程。
採購流程管理的內容[1]採購流程[2]是採購管理[3]中最重要的部分之一,是採購活動具體執行的標準[4]。採購流程由於採購來源、採購方式[5]、採購對象的不同會有一定的差異,因此採購流程的設計是十分重要的。企業規模[6]越大,採購金額越多就更要重視採購流程設計。採購流程的設計適合採用閉環方法,即實施、監控、反饋、優化。一般採購流程包括採購計劃[7]、採購認證[8]、採購訂單[9]和管理評價四個環節。
在採購流程設計中要註意以下事項。
一是採購流程的環節應該與採購物品的數量、種類和區域相匹配,流程[10]的環節過多會增加作業內容和成本[11],降低工作效率;流程的環節過於簡單,則會導致採購過程失去控制。
二是採購流程[12]要保持其流暢性和一致性,避免同一採購文件在不同部門有不同的作業方式;避免同一採購文件簽字部門太多,影響工作效率[13]。
三是明確各項作業的任務、權力[14]和責任[15],並明確核查辦法;同時要註意彈性原則[16],防止偶然事件造成作業過程中發生摩擦、重覆與混亂,如“緊急採購”等偶然事件。
四是採購流程的設計要體現民主決策的思想,採購流程的設計應該由計劃[17]、設計、工藝[18]、認證、訂單[19]、質量管理[20]等相關人員一起來研究決定。一個完整的採購作業流程[21]應該包括以下內容:發現需求[22]、編製採購計劃[23]、選擇供應商[24]、擬定採購訂單、跟催貨物、驗收貨物、支付貨款和更新記錄。
(一)發現需求
採購的起點是發現需求。對於一般企業而言,採購產生於企業的某一個部門的具...
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