繳費作業系統 | 我要找工作
(6)開始繳費至繳費截止:這段時間,承辦人隨時可於系統中查詢繳費狀況。本系統約30分鐘至一銀取得最新之繳費資料。(7)繳費截止後,一銀將下檔,並與政大出納組、 ...
整個作業程序如下圖所示,各階段作業請見圖片下方說明:圖 2.1 繳費程序
(1) 維護收費作業基本資料:由承辦人於系統中新增一個繳費作業,維護繳費作業名稱 (如:夏日學院)、收費項目 (如:報名費、住宿費、停車費、學分費)。
(2) 維護繳費名單及金額:由承辦人於系統中輸入或匯入所有繳費者資料 (含姓名、電話、地址、 電子郵件帳號) 及應繳金額。
(3) 通知繳費:如果承辦人有維護繳費者之電子郵件帳號,則可由系統中寄發電子郵件通知繳費者相關的繳費資訊。 或承辦人可自行運用 Office 合併列印功能,自製書面的繳費通知單,再另外發送給繳費者。
(4) 產生掛檔資料:由承辦人於系統中匯出掛檔資料 (為一個 txt 檔案)。
(5) 聯絡一銀進行掛檔:由承辦人至少於繳費開始前三個工作日 將前步驟匯出之文字檔寄交一銀承辦人 (請見掛檔注意事項[1])。
(6) 開始繳費至繳費截止:這段時間,承辦人隨時可於系統中查詢繳費狀況。本系統約 30 分鐘 至一銀取得最新之繳費資料。
(7) 繳費截止後,一銀將下檔,並與政大出納組、承辦人進行對帳作業。如繳費金額、人數 均符合,則完成本次繳費作業。
References 掛檔注意事項 (nccumisdoc.nccu.edu.tw)
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