招聘專業復修工程顧問 | 我要找工作
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在取得業主共識及掌握更多有關樓宇復修的資料後,便可準備招標聘請專業復修工程顧問,此階段的主要工作包括:
了解聘請工程顧問的原因、工程顧問的職責及服務範圍,制定合適的工程顧問服務標書。工程顧問一般會負責勘察樓宇、草擬標書及提供估算、協助招聘工程承建商及進行回標分析、監督工程、批糧及簽發完工證明及提供相關的專業意見。
法團必須遵守《建築物管理條例》及《供應品、貨品及服務採購工作守則》的規定,並應盡量採用標準招標文件及建議的工作安排招標聘請工程顧問,有助增加公平性,減低圍標風險。
在投標期結束後,開標並根據已制定的評標準則分析標書。除了解服務收費是否合理外,同時亦應注意其他非價錢的因素,例如公司背景及過往表現等資料。如情況許可,可考慮組織評標小組,並由業主、管理委員會成員和管理公司代表組成。
盡量召開會議,向業主匯報回標的評審結果,邀請符合要求的投標者面試,並將相關原因在會議紀錄上詳細列明。就面試方面,如情況許可,應邀請業主參與面試。面試時亦應向各投標者提出指定及統一的問題,並確保各投標者的會面時間不應有異,確保公平。
顧問服務合約的價值如不超過法團年度預算的20%,可由管理委員會議決工程顧問。如希望有更多業主參與及增加透明度,亦可將全部回標交由業主大會考慮。業主應以公平、公正、公開的原則揀選工程顧問,並避免在會上與工程顧問進行議價。
根據投標書及其他口頭或書面承諾擬定工程顧問服務合約,簽約前應釐清合約各方的責任,並確認合約條款、預算的工程進度表及其後的工作安排及流程。
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