Google 文件變真正專案協作工具,新增進度選單、專案表格範本 | 我要找工作
這兩項更新,可以讓Google文件更能直接成為一個「多人協作的專案管理工具」,無論是...電腦玩物站長Esor(異塵行者),在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務 ...
當你要管理一大堆任務、文件時,可能會設計一個包含「進度狀態」欄位的表格(像是 Notion[1]、 AirTable[2] 等專案表格工具都有類似功能),專門用來標記目前每個任務處理到什麼階段,或是每個檔案是否還需要追蹤或修改。這樣的「進度狀態」欄位對於自己一次要管理大量任務、文件檔案時很有幫助,可以清楚的看到其中特別需要注意的重要項目。這樣的「進度狀態」欄位在「多人協作」過程中更加重要,可以讓每一個協作者用清楚的方式回報自己目前的工作階段。
而現在 Google 文件也在這一年來不斷強化的「 Smart Canvas[3] 」格式中,加入了滿足上述需求的專案管理功能:「專案表格範本」、「進度狀態的下拉選項清單」。於是,我們可以利用最簡單的多人協作工具:「 Google 文件」,設計出一個對大多數合作者來說都好上手、容易使用的「專案協作文件」,裡面可以連結專案的不同任務、指派專案的不同合作者,並且設定每一個任務、文件項目的進度狀態。
這一年來, Google 文件中幾個比較重要的更新包含了:
上述這些功能,都讓 Google 文件慢慢從單純的文書合作,轉變成可以處理更多「專案、任務合作」需要的功能。而今天開始, Google 文件將會對所有用戶推出下面兩項更新:
製作下拉式選單(dropdown chips) 可以用來設計各種狀態、進度標籤 插入預設表格模板 包含了專案進度追蹤、產品審核追蹤、檔案資料管理、上市狀態管理等等預設範本。 ...專案管理的10 大秘訣 | 我要找工作
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