英文不太好》25歲行政助理,用5年做這些事升上外商總經理 | 我要找工作
![英文不太好》25歲行政助理,用5年做這些事升上外商總經理](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2016年5月11日—私立大學畢業、英文不太會、只能做行政性助理,誰能想到短短5年內,...該間公司的一個記錄,那就是在集團內,第一個以行政助理職務的身份,陪同業務 ...
![英文不太好》25歲行政助理,用5年做這些事升上外商總經理](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
今天的主題是該做、能做、想做三部曲,這讓我想到一位外商公司客戶,他可是業界的異數,怎麼說呢?私立大學畢業、英文不太會、只能做行政性助理,誰能想到短短5年內,他竟然獲得美國總公司的賞識,一路往上走,坐上總經理的位子。
這是他與我分享的親身經歷,也可以呼應今天的這個主題,台灣景氣不好、政府無作為、薪資只有22K......如果你還在抱怨的話,看看這篇文章,這是你我都應該學習及深思的!!(編按:該案例擔任行政助理為25歲,升上外商總經理約30歲上下)
一、行政助理該做的工作是什麼?
「打雜」這兩個字是最常聯想到行政助理的工作,的確他開始也是如此,更精確的說,他必須做「大家不想做的事情」,他花了三個星期摸清楚了以下的資訊:
公司分機號碼以及所屬人員姓名 公司部門位置及部門主管姓名 公司部門的行政助理姓名
這個重要嗎?其實一開始我也覺得很奇怪,為什麼要記這些,後來才知道,很多訊息都是部門助理在負責,但往往大多數的人都是看高不看低,因此常常都會發生訊息錯誤,最後衍生成部門的對立,因此他花了三個星期將所有資訊記下來之後,他連分機表都不用看,因而增加了不少的工作效率,也讓他被主管看見!!
二、行政助理能做的工作是什麼?
針對會議,大多數的助理都是當天早上再開始準備,最多就是前一個晚上把會議資料準備好......但這位老兄可不是這樣,他有了上面的前置作業後,從部門助理得知每一位中高階主管開會的習慣,有人是喜歡喝咖啡、有人喜歡喝茶、有人喜歡喝Kirkland 礦泉水,他可以在前一個晚上全部做好List,並在會議前做好Setting,把會議當做五星級餐廳在佈置,不到一個月,他成為公司指定的「會議準備達人」。
他開始把固定的工作內容,加了專案管理、客戶服務的概念在裡面,他有把筆記拿出來給我看,據他所說,他只要眼睛一閉,就可以把所有的細節全並列出來,這如果不是專業,那什麼是專業呢?
三、行政助理想做的工作是什麼?
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