圖解 | 我要找工作
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2022年12月20日—專案管理起始階段主要工作是定義問題,並針對問題發展出解決方案和專案章程,以及辨識出與專案相關的利害關係者(stakeholder;例如,顧客、供應商、贊助 ...
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專案管理怎麼做、會經歷哪些流程?為了方便控管專案,專案經理會將專案分隔為數個階段(phase),當一個階段完成,交付出成果或產出具體文件之後,接著就會轉入下一階段。所謂「專案生命周期」,指的是就從專案的開始到結束過程中,必經的數個階段。根據《專案管理知識體指南》,專案管理可劃分為 5 個流程,分別是起始、規畫、執行、監控和結束(結案)。
延伸閱讀:圖解:敏捷 vs. 傳統專案管理差在哪?哪類專案不適合敏捷?[1] 專案管理流程、重點圖解!5 步驟,一次看懂專案管理怎麼做 1. 專案管理|起始階段:定義問題,並辨識專案利害關係人 專案管理 起始階段楊婷宇/製圖
專案管理起始階段主要工作是定義問題,並針對問題發展出解決方案和專案章程,以及辨識出與專案相關的利害關係者(stakeholder;例如,顧客、供應商、贊助者、職能經理等),使專案順利進行。在這個階段,由於有賴專案經理的居中協調,使大家達成共識,因此較著重於整合管理及溝通管理這兩類知識。
2. 專案管理|規畫階段:思考完成專案所需做的事 專案管理 規劃階段楊婷宇/製圖
待問題釐清、專案的目標也明確訂定出來,之後便要進行縝密的規畫,釐清專案「要做些什麼」「誰負責做」「該如何做」「什麼時候完成」「需要耗費哪些成本」「需要供應哪些資源」,以及如何預防及減輕風險。
一般而言,專案管理在定義和規畫階段,通常要投入最多心力,因為計畫得愈周詳,活動切割得愈細緻,顧全的層面愈多,進展到執行和追蹤階段時,就會更加順暢、有效率,進而協助專案目標順利達成。
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