總務工作計劃 | 我要找工作
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總務工作計劃·一、依據:.(一)「事務管理規則」及「事務管理手冊」。·二、目標:.(一)有效推展文書、庶務、出納及其他與總務有關工作。·三、實施原則:.(一) ...
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總務工作計畫
一、依據:
(一)「事務管理規則」及「事務管理手冊」。
(二)「市立高級中學分層負責明細表」。
(三)本校總務工作實際需要。
二、目標:
(一)有效推展文書、庶務、出納及其他與總務有關工作。
(二)有效改善學校物質環境,以充實教學資源,提高教學品質。
三、實施原則:
(一)依法訂定各項章則作為工作依據,確切執行,工作力求簡化而有效。
(二)工作推廣儘量與各處事配合,保持密切聯繫,以利校務發展。
四、實施方法:
(一)文書處理:訂定「文書處理注意事項」,印發本校有關業務承辦人員遵行,配合郵局遞投時間每日定時依「簽收、拆驗、編號、登記、分文」程序辦理收文處理,發文按「繕(打)印、校對、蓋印及簽署、編號、登記、寄送」程序隨時辦理,務求迅速確實。
(二)公文審催:
1.規劃公文登記查詢制度作業及改善建議。
2.逐日檢查待辦盒,未辦或未結案公文予以查催。
3.每月十日前調製上月公文處理檢查表。
(三)檔案處理:
1.訂定「檔案管理項目表」印發承辦業務人員參考。
2.公文已處理者限期歸檔,檔案集中管理,檔案庫房設置務求安全。
3.依規定辦理校內及校外借調檔案,每件每次以十五天為限。
4.保存期限屆滿之檔案逐案檢出,每年造具銷毀清冊,按規定審核銷毀。
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