十分鐘活用專案管理04 – 五大流程群組Process Groups | 我要找工作
![十分鐘活用專案管理04 – 五大流程群組Process Groups](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2015年8月20日—每個階段都會重複一次五大流程群組。五大流程分別是啟動、規劃、執行、監控、和結束。每個流程群組包含了數個流程,我建議也不用 ...
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專案管理聖經 PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)[1]中,有包含數十個流程,要一一看過又記得是不可能的而且鬼才會硬背。為了容易理解和記憶,PMBOK把流程分為五個大群組,他們跟專案生命週期有關係。
專案前期,利害關係者[2]對專案走向的影響大,改動的成本也相對低。而到了後期,利害關係者可以影響的越來越小,改動成本也越來越高。簡單的說就是木已成舟的概念。要注意的是,對專案走向的影響力變小,不代表對專案成敗的影響力變小,不爽的人還是可以輕易的讓專案失敗。
比如說家人決定要去旅遊,旅館行程都安排好也定了,但大姐突然說不是五星級的他不住。而這時要改變的成本就很高了(訂金沒收),而且其他人為了避免損失也會抵制大姐的決定。大姐也只能選擇自己帶星星或不參加。但可能從此就不爽大家,從此不參加家族旅行,變成讓家人聯絡感情的目標就失敗了。
一個專案可以只是一個階段就完成,而大的專案可能會切成好幾個階段(Phases),通常專案中期的人力和成本是最高的。
每個階段都會重複一次五大流程群組。五大流程分別是啟動、規劃、執行、監控、和結束。每個流程群組包含了數個流程,我建議也不用特別去記,反正知道就好了。這概念有點類似管理循環PDCA。[3]
如果用家族旅遊做例子,在五大流程會發生這些事情
No 流程群組 說明 舉例 1 Initiating 啟動 定義和授權專案。找出Business Case。...十分鐘活用專案管理04 – 五大流程群組Process Groups | 我要找工作
圖解 | 我要找工作
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