與老闆相處的眉角他們最知道!和「秘書」相處,要把握5大原則 | 我要找工作
2021年4月23日—大公司裡的重要輔助角:秘書、機要及司機·如何與輔助角色好好相處,不踩雷的5大原則·原則一、永遠別輕視行政工作·原則二、別迫使秘書變成老闆發言人.
大公司裡的重要輔助角:秘書、機要及司機那年,公司年度大型會議舉辦在即,會議時間地點已經為了配合老闆前後變更超過3次,加上老闆頻繁外出開會,相關活動報價單、下一季度的專案企劃皆無法獲即時批示我做為專案負責人忍不住高壓在老闆秘書前面情緒崩潰,秘書不忍心看我四處碰壁的慘狀,便出手相助。
職場工作者通常都知道要好好經營與老闆主管、同事及下屬的關係,卻往往輕忽公司那些不引人注意的輔助角色,像是與老闆秘書、機要或司機等行政人員間互動。他們一方面跟我們一樣是公司員工,同時也是老闆在公司內的眼睛跟耳朵,這樣的角色雙重性,配合得好自然能成為我們工作的神助攻,因此,如何跟行政人員保持良好關係確實是每個上班族都應具備的基本常識。
如何與輔助角色好好相處,不踩雷的5大原則職場是彼此交疊的合作關係所構成,大家出來上班第一要件便是順利達成上級交辦業務,所以優質的職場人際關係的建立,也該奠基於這樣的前提上。對秘書與機要來說,他的工作核心目標便是讓老闆做出好決策及會議行程順利銜接等,舉凡會干擾他們工作的行為,都可能會讓秘書內心給你嚴重扣分,甚至在老闆面前參你一本,這裡簡單分享5個與秘書相處不踩雷的原則。
原則一、永遠別輕視行政工作這是5個原則之首,職場是透過團隊合作來達成任務的所在,每個人都有他的角色應該完成的職責及那個位置才能掌握的訣竅,像部分同事總是覺得行政助理只要負責電話叫餐很輕鬆,但餐點價位、不同老闆喜好、份數及送達時間等,這些細節一個沒掌握,整場會議氛圍可能就被影響,不得不慎重以對。多數時候,行政工作不是不重要,而是你看不見它的重要。
原則二、別迫使秘書變成老闆發言人前段有提及秘書可以視為老闆的眼睛耳朵,因此有些職場工作者常會試圖從秘書打聽到一些老闆檯面下的看法,或不方便說的指示,好處是能第一時間掌握職場動向;然而,這個方法要審慎拿捏彼此提問的界線,我們要體諒秘書有保護職場機敏資訊的義務,除了替秘書保證資訊不再外傳。
大忌是「拿著雞毛當令箭」,將秘書的話當做老闆的指示廣為週知,壓著利害關係人配合,直接迫使秘...
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