職場中,一個優秀的秘書,應該具備哪些特質? | 我要找工作
![職場中,一個優秀的秘書,應該具備哪些特質?](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2020年12月27日—其實秘書著一種職務超級鍛鍊人,基本素質和能力要求比普通行政人員高出一截,因為向老大彙報,...個人認為,一個優秀的秘書,必須具備以下特質。
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作為一名優秀的秘書,必須具備在以下八大方面的優秀品質:
一.禮貌
面對一個有教養的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個十分粗魯的人則是一種職業技能,做秘書的經常遇到這種情況。俗話說秀才遇到兵,有禮說不清。但職業要求秘書必須和各種各樣的人交往,因此,有禮貌地對待任何人就成了秘書職業品質的標準。禮貌要得體而不做作,只有溫和善良才是真正的禮貌。
二.分寸感
一名好秘書可以從以下三方面掌握分寸:
A.這樣為人處世有分寸:自信而不自負;認真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。
做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關係,必須從長計議,與人方便,與己方便。同在一個辦公室,搞好同事間的關係是非常重要的。關係融洽,心情就舒暢,這不但利於做好工作,也有利於自己的身心健康。
B.這樣說話有分寸:坦蕩而不輕狂;美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚。
病從口入,禍從口出。因此,上班時,儘量多做事少說話。這樣做,可以避免無聊時閒談別人的是非。即使在工作之外,也不要對同事評頭論足,誰是誰非,自己心中有數。
C.這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機智而不奸詐;實惠而不惟利。
三.謙虛
謙虛有三個好處:既能使你在別人心裡感覺良好,又不會樹大招風,更能幫助你提高自己在上司心中的價值。因為大部分老闆都喜歡謙虛和內斂的秘書。我父親曾經對我說過一句話,他說做人一定要低姿態;低姿態不表示你就低人一等,只能說明你更成熟、更智慧。父親的這句話一直令我受益非淺。
四.自制
善於控制自己的情緒是一個人性格成熟的表現,但並不是每個成熟的人都有很好的自制力。而秘書卻要每時每刻都能夠很好地控制自己,而不應該是性情中人。我們常說辦公室裡有 六不 原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。總而言之,急躁會影響人的判斷力,...
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