【找工作經驗談】行政內勤 | 我要找工作
![【找工作經驗談】行政內勤](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
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【企業不可或缺的小螺絲-行政內勤】明明都是『行政人員、行政助理』但是三百六十五行,產業性質都不盡相同,做的事也有可能完全不一樣呢!公司因為有他們協助公司行政庶務上的工作,內部訊息的傳遞都需要靠他們才能讓公司相互合作維持運作。[1][2][3]
身為一名行政人員,須具備細心、耐心、應變能力,你可能還要有8隻手,才能應付排山倒海而來的工作。[4]
『行政內勤職』可能也是職場的修行吧![5]
【民營企業】昇締生技面試心得
雖說以前念的不是商科,且一直以來都是從事服務業,為了與家人多相處一點時間,選擇了行政的工作,所以經由1111網站,我在「昇締生技股份有限公司」應徵行政助理。[6]
助理需要會的技能不多,一般的行政事務也很容易上手,因此門檻不高,但行政助理要處理的事務繁雜,要能應付各種需求,處理事情的速度要快,所以要做好助理工作的關鍵不在技能而在個性與工作態度。[7]
行政助理處理能力,大致包括檔案管理、文書處理、行程安排、報表整理、表單填寫…等等,現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理,所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要,因此具備行政處理能力是成為一位行政助理最基本的要求。[8][9]
本身自己覺得一位好的行政助理,他的個性應該是:有耐性、做事謹慎細心、反應佳;而工作態度應該是:服從、做事認真、肯吃苦、不怕煩。[10]
最忌諱的則是:
粗心大意、不認真、反應慢、愛八卦、動作慢,但助理類的工作,就是協助主管職的人處理相關事務,無須擔負責任、也不怎麼需要專業技能、只要照著指示去做就是了,還可以藉此來學習專業技能,累積經驗,不過最重要的應該還是工作壓力應該比較低,也因此汰換機會高,其實工作就是要做出自己的價值,讓公司留住你才是重要。
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