組織裡最累的兩種人!給你們的職場生存建議 | 我要找工作
2018年10月8日—組織裡面有兩種角色很辛苦,一種是同時得服務很多人的業務助理,...得扛起溝通上下級的中間角色,公司目標達到時,他不是主要享受鎂光燈的人,目標 ...
組織裡面有兩種角色很辛苦,一種是同時得服務很多人的業務助理,因為業務員的工作性質常在外洽公,大多不愛做行政文書作業,導致每天都在最後一刻才把東西交給助理,時常耽誤了助理下班的時間。所以,除非你的組織力超強,極享受多工作業,但沒什麼企圖心爭取高薪酬,不然我建議待在這種角色裡的時間,不要超過兩年。
另一種是新手管理者。他和所帶領的部屬相比,資格能力並沒有明顯超越太多,但一腳踩進管理圈,就得扛起溝通上下級的中間角色,公司目標達到時,他不是主要享受鎂光燈的人,目標未達到時,他卻是每層領導都可以找到不完善的點來飆唸的苦主。
但是和業務助理不同,新手主管就是邁向管理者的必經之路,絕對不是不能待的職位。不過,如果你在這個角色就陣亡,也可能就此失去往上發展的機會。該怎麼在剛當上管理職時更快的上手,實現職務所需,同時滿足個人成就感?提供下列幾個方法供你參考:
1. 專注在你可以控制的事,別專注在沒有決策權的事剛接觸管理職,一定會發現很多看不順眼的事,或是開始覺得自己能嘗試改變那些值得改善的工作流程。但別忘了,公司目前的系統或慣性做法,都有其產生或存在的時空背景,如果公司獲利足以發放十個月的年終,難道老闆真的會不拿出來犒賞一起打拚的員工嗎?如果更新財會系統真的那麼容易,難道老闆不會想要立馬更換,讓自己少聽到點抱怨嗎?把注意力放在這種事情上,只是徒增自己困擾罷了。
千里之行始於足下,不如回頭列出自己權力範圍內能作主的事情有什麼? 例如:我能控制自己的團隊一周多跑一家客戶,或是我能決定把報告的格式調整為更容易閱讀,或是除了公司規畫的訓練外,我願意用自己的時間多為部屬排兩堂技能培訓。大成功,不過就是把眾多小事情做好、做滿後,堆疊出來的結果罷了。
2. 別把自己的侷限擴大為公司的侷限我看過太多明明覺得某個部屬能力不足或配合度超差的主管,卻因為不想、不會或不敢處理人事異動,就日復一日地看著問題長大。明明團隊中對的人有 8 成,但跟上級主管或朋友聊天時,話題總圍繞在最困擾自己的那個人物上,浪費公司的資源也消耗自己的能量。
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