Exce成本計算公式,函數快速彙總營業成本明細表 | 我要找工作
![Exce成本計算公式,函數快速彙總營業成本明細表](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
Excel配合ERP系統固定格式資料,架好公式可以自動彙總報表。本文以營業成本表為例,介紹篩選及定位特殊目標的到指令,再綜合應用SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數。
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Excel配合ERP系統固定格式資料,架好公式可以自動彙總報表。本文以營業成本表為例,介紹篩選及定位特殊目標的到指令,再綜合應用SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數。
成熟的ERP系統,在成本結算的模塊,必定會有一個營業成本表。因為系統的存貨分類和會計科目分類不同,有可能系統跑出來的,是比較細項的存貨子分類成本表,但對於會計而言,需要的是大類別的會科營業成本表。像這種情況,可以藉助Excel函數公式處理,自動擷取會計上所需要的數據,以下介紹具體操作實例:
一、ERP成本明細如圖所示,系統跑出來的成本表,光是原料部份,分成A類、B類、C類,這些存貨類別,會計科目都是原料。然而會計上的成本表,例如給查帳會計師或稅局的報表,都必須依照會科彙總,所以要做適當的轉化。
二、Excel篩選指令
像這種情況,依照某特定內容彙總的場合,第一個想到的是「篩選」命令,依照Excel線上說明:「輕鬆快速地在儲存格範圍或表格欄中,找出資料子集合並加以運用。」
三、包含文字篩選
先選取第一列的範圍(欄位名稱所在列),依序點選「篩選」、「文字篩選」、「包含」。
四、自訂自動篩選
跳出來「自訂自動篩選」視窗,在預設的「包含」項目是中,輸入「期初存貨」。
五、快速鍵F5:到
篩選之後,雖然看到的都是期初存貨,但仔細再看,列數是1、2、7、12,表示有隱藏資料,如此不利於Excel資料的統計,所以再選取篩選出來的範圍,執行「到」命令(快速鍵「F5」),按下左下角的「特殊」。
六、選取特殊目標
「特殊目標」視窗中,圈點「可見儲存格」,將那些隱藏不見的列資料,例如第3列到第6列...
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