社區秘書工作內容 | 我要找工作
2021年1月28日—社區秘書工作內容·負責管委會工作行程之規劃安排,並隨行陪同。·整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。·負責管委會會議安排與通知, ...
社區秘書的工作是什麼?
社區秘書一般物業公司面試通過後,接著物業公司進行簡單培訓後開始派到社區,進行試用期工作。試用期是2周到3個月,試用期不能有住戶投訴,在試用期期間如果有住戶投訴就不被領取。更多相關閱讀【豪宅秘書Secretary工作內容[1]】
目前市場上,社區挑選物業一般採招投標模式決定採用哪家物業公司,所以如果沒案場選擇留在原公司待命領底薪或做機動秘書(哪邊有缺人就去替補)但工作地方就比較不固定,直到有新案場固定職缺為止。
社區秘書的工作內容:
負責管委會工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 負責管委會會議安排與通知,進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並聯絡住戶。 傾聽並處理住戶的抱怨。 負責文件表單的歸檔及保存。 負責預算編審與控管。 處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 負責協助管委會處理銀行事宜。 負責人員進出管制、收發信件、代收包裹、接待訪客、代叫計程車。 負責幫住戶影印文件 處理住戶的其他要求。 管理費代收與催收 跑銀行郵局、採買、 舉辦社區晚會。更多相關閱讀【會計Accounting Trainee的工作內容[2]】 2021年社區秘書的薪水: 社區秘書試用期一般2.4萬-2.7萬左右,試用期3個月。 社區秘書轉正後基本薪水2.7萬以上+年終+3節禮金等一般早上9點到下午5 -6點下班。周休二日 ...
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