業助心裡苦,但業助不說!如何平衡業助工作? | 我要找工作
![業助心裡苦,但業助不說!如何平衡業助工作?](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2017年3月2日—最近跟朋友聊到他公司新進的業務助理,他跟我說,辦公室業務員很多,...好吃土時,業助雖然沒那麼忙,卻也面臨到沒工作可做,就可能沒工作的壓力。
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看到我前些日子寫的暴怒的小助理,他打了電話給我。問我,有什麼想法!
業績旺時吃苦,業績淡時吃土
業務跟業助其實是一體共生的,業務負責開拓業績,業助負責後勤。相輔相成,但有些千萬年薪的百萬業務,對外人很慷慨,對業助卻看不起。
這些業務在他們業績好的時候,把案件一直往業助那邊送,卻忘了一個感謝、或者有聚會時一起約著出去。
業績不好吃土時,業助雖然沒那麼忙,卻也面臨到沒工作可做,就可能沒工作的壓力。
平衡 論件計算
我滿欣賞某些公司對於業助的做法。
在一定的薪水上,加上績效獎金。除了論件之外,更將案件難易度做區分。比較難但需要時間處理的案子,績效就比較高一點點。
這樣的做法,就可以讓業助不會只挑輕鬆的案子做,而會樂於去處理困難的案件。
讓業助回報業務回件的正確率
有的業務其實就跟天兵一樣,以為簽了名就成交了。結果東缺一個、西漏一個,導致因為追件、補章,把客戶惹毛了!案子就飛了。
所以業助其實有時候應當給予適度的反應管道,回饋給業務主管,哪個業務做得最好,哪個業務應當改善。這樣才會有正向的循環。
我也看過業務單位主管,直接告訴業助,你就幫他處理就好…
我不大認同這樣的做法,一次可以、兩次還行,三次就是業務主管可能該改進。業助不是幫業務擦屁股的。
建立業助的自信
電話的最後,我告訴他一件事情很重要。
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