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壹、依據: 依「保全業個人資料檔案安全維護管理辦法」及內政部110年11月3日台內警字第11008786931號函規定,訂定本公司「個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法」。 本計畫及處理方法適用於:依據本公司【個資法】、【個人資料管理政策】、【個資法施行細則】、【內政部指定警政類非公務機關個人資料檔案安全維護管理辦法】或其他主管機關要求而納入本公司個人資料管理體系之個人資料相關作業(包括蒐集、處理或利用等…)。
貳、目的: 為落實個人資料檔案之安全維護及管理,防止個人資料(客戶、員工)被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,確保本公司在蒐集、處理或利用個人資料時,皆能尊重當事人之權益,並於特定目的之必要範圍內,依誠實信用方法為之,且與蒐集之目的具有正當合理之關聯,因此依據: (一) 本公司個人資料保護最高指導原則【個人資料管理政策】之規劃; (二) 我國【個人資料保護法】(以下簡稱【個資法】) 、【個資法施行細則】、【內政 部指定警政類非公務機關個人資料檔案安全維護管理辦法】及其他相關法律, 訂定本公司【個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法】 (以下簡稱本計畫及處理方法),作為本公司個人資料管理體系執行個人資料安全維護措施之規範。
參、個人資料檔案安全維護管理措施: (一)本公司組織規模依工作類別及任務特性,設置董事長(總經理)、副總經理,下設內勤(財務部、管理部:業務處、人資處),外勤(勤務部:綜管組、祕書組、支援稽核組),分屬內勤經理與外勤處長,負責指導、協調、調度與指揮,達整體團隊相互支援共同體,個人資料檔案之安全維護及管理由內勤管理部人資承辦人員負責。 (二)個人資料檔案之安全管理(客戶、員工): 1.公司由副總經理負責規劃、訂定、修正及執行計畫或業務終止後個人資料處理方法等相關事項,並定期向負責人提出報告。 2.個人資料檔案之安全維護及管理由內勤業務部人事承辦人負責,並專檔專櫃儲存,內勤(管理部)經理每日負督促作業情形,副總經理負責審查及簽核。 3.錄取之員工個人資...
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