改善團隊工作流程的5 個專案管理階段 | 我要找工作
![改善團隊工作流程的5 個專案管理階段](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
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有五個關鍵的專案管理階段可協助您簡化下一個專案,讓團隊得以依循井然有序的計劃。這些階段分別是:啟動、規劃、執行、績效、結案。
人們往往會誤解專案管理。許多專家將其視作管理專案時間軸,但實際上遠不止於此。好在,我們整理了一份簡單的指南,用於助您理解專案管理的 5 個階段。
為何瞭解這五個階段如此重要?理解專案管理生命週期,有助於藉助
專案管理軟體[1]實施更優質的內部流程。Project Management Institute (PMI) 在其專案生命週期 PMBOK® 指南中定義了這一 5 階段模型,這一模型又稱為「專案管理知識體系」。PMBOK® 指南是所有尋求專案管理知識與能力成長之專業人士的絕佳參考點。
我們快速介紹專案管理的多個階段,或直接跳到專案管理三角形[2]的部分。
1. 專案啟動在專案管理模型的啟動階段[3]中,專案是在廣泛層面上定義的。此時需確定專案贊助者及專案關係人,同時開始啟動初始的調查階段。將專案內容以書面形式記錄下來是個不錯的做法,這樣您就可以向團隊中的其他人輕鬆發佈溝通計劃[4]。許多團隊都以初期的專案啟動會議[5]或可行性研究[6]作為專案的起始。您的啟動方式應依據團隊偏好的溝通風格[7]而定。
除了展示專案起始構想以外,您還應列舉優點、成分以及與專案交付項目[8]關聯的風險事實。您可能還需要依據組織衡量成功的方式,列舉其他指標。
評估專案後,您需要建立商業企劃案[9]或為較小型的專案建立專案章程[10]。這些工具可協助您深入概述和推銷您的專案,包括專案目標、預算和時間軸等詳細資料。無論您建立的是業務企劃案還是專案章程,這些工具對於後續參考及快速確定未來的專案目標[11]都非常實用。
以下舉例說明應涵蓋於業務企劃案或專案章程中的內容。
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