5R原則 | 我要找工作
![5R原則](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
企業採購過程中要遵循5R原則,才能使採購效益最大化。5R原則採購就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量商品的活動。
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5R原則:適時(Right time)、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place)
企業採購過程中要遵循哪些原則,才能使採購效益最大化呢?採購專家提出套用“5R”原則指導企業採購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
適價價格永遠是採購活動中的敏感焦點,企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金,因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關,同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係,如果採購人員未能把握市場脈搏,供應商在報價時就有可能“矇騙”採購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
多渠道獲得報價:這不僅要求有渠道供應商報價,還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久,但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後,企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解,並進行比較。
比價:俗話說“貨比三家”,因為專業採購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年採購金額達千萬元的零部件,這就要求採購人員必須謹慎行事。由於供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價:經過比價環節後,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給供應商,而且可進一步“殺價”,供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是,如果採購物品為賣方市場,即使是面對面地與供應商議價,最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價:經過上述三個環節後,買賣雙方均可接受的價格便作為日後的正式採購價,一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同,也可能不同。
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