Re | 我要找工作
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在ptt上潛水許久看到這篇忍不住手癢回應一下文有點長如果美國時間不是...的重點因此聘了一個「專員」起薪32K(比我當時還高)但由於她「幾乎什麼都 ...
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作者gordench (..)
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標題Re: [問題] 行政助理該做什麼?
時間Mon Sep 9 23:20:40 2013
在ptt上潛水許久 看到這篇忍不住手癢回應一下 文有點長 如果美國時間不是很多的話可能直接跳過比較好 -- 小弟我大學中文系畢業 做行政工作4年多了 由於是非營利機構 所以應該有很多面向跟一般的公司不同 (但其實這是我的第二個工作 前一個是做了三個月的業務 所以看法不見得正確) 不過還是跟大家分享一下 先說我的工作 一開始我是行政助理(前一個助理在我來之前的好幾個月就離職了 所以沒有交接這回事) 因為那時機構規模還小 員工也就六七人 所以很多行政工作是分散給所有人 我到職後 就開始把這些工作集中到我身上 為了讓工作合理化 所以職稱從行政助理變成了助理兼總務 簡單說 除了「專業服務」和「財務」以外的所有工作都屬於我的範圍 具體一點說 行政庶務—這東西可大可小 但大概不屬於其他人的或主管不想做的就是我的 人事—包括大家的排班、出缺勤、考核都是 總務—基本上肉眼可見的硬體都算 而且主管不喜歡花錢 所以東西壞了最好要能自己修(從電腦到馬桶我都修) 美編—NPO少不了的就是文宣品 所以photoshop和coreldraw都要會有 網頁設計當然也少不了 所以php+mysql也略懂(但真的很沒有美感) 網管—為了省錢當然沒有主機代管這回事 所以機構內的網路建置規劃和架站的server自然是自己來 行銷—這東西也是可大可小 活動一來 所有工作的順序都要被排在這後面 但幸好這部分還有另一位同事協助 才不至於被它壓死 義賣—NPO特有的東西 主管常認為行銷是一體的 事實上完全不是這麼回事 這是一個不難但很煩的工作 社會勞動—這工作很特別 就是一堆人犯了法 但刑責不重 用勞動代替坐牢 而我們的機構正好是社會勞動的執行機構 所以他們也歸我管 少則三四人 多則十幾人 要安排他們的工作還要小心他們違規 以上是我一到機構所接手的工作 順便說一下 那時的薪水是25k 然後試用期三個月要打九折 當正式領25k後兩個月 高層指示要落實會計出納不兼任的原則 所以出納的工...[問題] 營業行政專員VS會計助理選擇 | 我要找工作
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