組長,你應該做好這四件事 | 我要找工作
![組長,你應該做好這四件事](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2017年7月18日—身為組長,在專案或活動開始前可以先把團隊成員要做的事情大致規劃好。舉例來說:辦一場講座會需要找場地、邀請講師、宣傳講座,所以會需要有人負責借場地 ...
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作者:Deo
不論是大學、研究所或是玩社團、參加系學會,總是難免遇到要擔任組長或總召的時候。通常第一次擔任負責人時,因為沒有經驗又接手一個龐大的活動而顯得手足無措。學長姐通常會約你談一個下午,告訴你一堆他做負責人下來的心酸血淚。其中不乏像是組員難帶、開會未到、不按時交作業等等。這時候你看著底下那些平時不熟或團隊開會時才第一次跟他說話的人,心裡感到無限的害怕與無助。
團隊帶領對於某些人來說可能是件擅長的事,但對於有些人來說,要帶領一群奇形怪狀的人可能會要了他們的命。但不論你是哪種人,在第一次做組長時難免會不知道自己該怎麼做。deo在這邊分享一些經歷班代、系學會、畢聯會與資訊種子以來的領導經驗,告訴大家四招組長最少必須該做到的事情。
第一招:安排團隊所有事情
就算是一群猴子也需要一個老大,老大今天去哪棵樹採香蕉,底下的猴子們就要跟著去採香蕉。如果老大不知道該去哪棵樹採香蕉時,底下的猴子們也不知道自己該如何是好,只能餓著肚子然後不曉得該怎麼辦。身為組長,在專案或活動開始前可以先把團隊成員要做的事情大致規劃好。舉例來說:辦一場講座會需要找場地、邀請講師、宣傳講座,所以會需要有人負責借場地、有人寄信邀請講師、有人開粉專或做海報來宣傳講座。聽起來好像理所當然,但有些組長會依照之前學長姐的分工方式,分工完之後再讓各組的人自行去規劃事情。如果分配的組員又各自不擅長自身任務的話,組員之間的配合就會出現問題。
組長可以在專案或活動開始前,先把所有要執行的任務用心智圖條列出來。心智圖是一項很方便的統整方法,線上的心智圖軟體可以搜尋Xmind、Coggle。可以用心智圖把每件任務列出來,舉例來說:今天要舉辦一場講座會需要執行的任務,可能像下面這張心智圖。
(運用心智圖法隨時增減專案要做的任務)
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