[分享] 總幹事的實務心得與經驗【文長】 | 我要找工作
其實在物業暨保全生涯裡面我一直都是從基層變成幹部,唯獨物業我的職涯模式是從幹部開始當起,綜管督導=>綜管課長=>社區主任,原本一天相當匆忙 ...
作者iversonya (戰神iverson)
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標題[分享] 總幹事的實務心得與經驗【文長】
時間Tue Jun 2 10:30:33 2020
其實在物業暨保全生涯裡面我一直都是從基層變成幹部,唯獨物業我的職涯模式是從幹部開始當起,綜管督導=>綜管課長=>社區主任,原本一天相當匆忙的12~16小時,變成相當輕鬆的8小時,起初還相當不習慣,有人會問道:內勤不是也是八小時周休二日嗎?為什麼這麼拚?其實是因為一直都是跑大大小小的案場跟自家公司的主任、保全博感情,另外又得去各社區領標單,勘估案場利潤,精算人事成本、最後做簡報。總部辦公室鐵門關下的時候,其實我跟經理還在其他案場加班。 加班這件事情是我家人一直不能認同的,於是我向公司申請下放案場,但得到一個沒有案場給我的回應,我毅然決然遞了離職單,找起了總幹事的工作。家庭關係一直都是我放不下的事情,如果你看到這邊也很有感觸,不妨問問自己多久沒有在家好好跟家人吃過一餐了? 新的公司給了我一個102戶的案場,一開始我笑得燦爛,畢竟內勤與下案場是兩件事,而且是小戶數的案場實務經驗,使我對物業的看法,改變了許多,是新手總幹事練功非常好的一個地方,做管理職時我觀察到總幹事職務所需的人格特質:積極主動、樂於人群、有點小聰明、抗壓性高。少了這些的特質,可能做起來不會很快樂。但世事無絕對,本人也遇過社區主任委員選總幹事刻意選呆呆的,聽話就好的總幹事。比較好笑的是,選了那名我且稱為「古意」的總幹事,人家也判斷這社區不是人待的地方,拒絕就職,也許他演得很好吧! 閱讀是總幹事的重要工作事項,人家留給您的交接手冊、待辦事項;若有銀行代繳系統,使用手冊,您真的認真的讀過嗎?逼迫自己閱讀,是這個工作避免不了的事,人家留給您的資料,自己不讀,凡事用問的,會比較快嗎?被瞪白眼的機率較大吧!初到社區,會面對海量的資料,要先有心裡建設,否則,包您做不下去! 這個行業的工作特性,是樣樣通,樣樣鬆的人最適任的工作。對法規、建物、機電、消防、機械、電子這些工作項目,都要懂一點。畢竟有這種特異功能的人不多,所以適任的人也真的不多。若是不懂,遇到廠商有心騙你,再遇...
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