[問題] 總經理特助的工作 | 我要找工作
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大家好,我是今年的應屆畢業生,很幸運的一畢業就被之前打工的貿易公司總經理給了總經理特助(秘書?)的工作,做了半年到現在,越做越覺得沒成就感 ...
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作者windyli (黎欸)
看板Salary
標題[問題] 總經理特助的工作
時間Sat Jan 24 12:37:56 2015
大家好,我是今年的應屆畢業生, 很幸運的一畢業就被之前打工的貿易公司總經理給了總經理特助(秘書?)的工作, 做了半年到現在,越做越覺得沒成就感, 想問問其他總經理特助(秘書)的工作是不是也是大概這樣子…… (最近開始在思考轉換跑道 > < 一開始畢業都是投業務職缺……) 9:10-10:30 我一早到公司要印所有客戶寄給國外業務的郵件, 總經理希望我能夠瀏覽所有的郵件,有問題再問他, 再放到總經理桌上讓他瀏覽蓋章。 除了印郵件,總經理希望我可以也跟著瀏覽所有的郵件, 我也會盡量做到,但有時候郵件真的很多,又有其他工作要做, 有時候雖簡單瀏覽過去,但不是每封信的內容都有完全記在腦子裡…… 少數時候總經理會突然抽問某封郵件的內容,有時就答不上來, 讓總經理覺得我是不是都沒看,又被念了一下…… 10:30-11:00 雜事時間,總經理會帶狗進公司,要幫牠的水盆換水。 整理總經理辦公室,調日期章、倒垃圾、洗茶、開印表機、檢查衛生紙盒、冰箱補礦泉水 等等…… 基本上都會做到,但是有時候老闆出差所以一陣子沒做或事情較忙,回頭可能漏了其中一 樣,被抓到當然會被念了 > < 11:00-11:30 統整一整天要做的工作寫成日報表上呈總經理, 忙碌的時候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。 接下來的時間都是要處理整天預定好的工作: 拿最近舉例, 我負責的大工作之一是國外參展籌備, 要聯絡裝潢廠商設計攤位與國外展覽大會一些展覽要事, 以及公司內部展覽品及其他參展物品準備。 由於我沒有權力去決定細節,都要上呈總經理, 總經理有時候臨時起意改變想法,又要重新連絡每個廠商或同事,也是蠻花時間的。 同時另一件大事是公司尾牙, 由我一個人從找餐廳開始,活動、布置、主持都是我一個人的工作。 總經理強調上一個特助辦得不好,要我好好做,尾牙會影響一整年大家給我的觀感…… 這件事讓我壓力蠻大的……還沒參加過尾牙就要辦尾牙 &...[討論] 特助這職位的功用? | 我要找工作
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