管理專案,要先學會「用對圖表」! | 我要找工作
![管理專案,要先學會「用對圖表」!](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2016年7月12日—「即便現在手機或平板有不少好用的繪圖軟體,但一遇上重要的圖表,如工作流程圖、泳道圖等,仍習慣用Visio繪製。」隨著現今社會講究快速解決問題與 ...
![管理專案,要先學會「用對圖表」!](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
sponsored by Microsoft
直覺等於迅速,用圖表弄清專案目標!
識博管理顧問公司執行長張國洋指出「在工作上,運用圖像的目的在於,把數據資料整理成圖像式報表,讓客戶可以立即看到專案的進度與目標,快速理解專案全貌。」舉凡在專案生成及執行過程中的分析、溝通、思考、發想與整理等階段,若能將龐大且複雜的數據資料,運用視覺圖像呈現,在溝通上雙方容易達成共識,讓專案執行更為順暢,以達成客戶目標。
張國洋舉例,以,每一位員工身上都有好幾個專案同時在執行,因此如何掌握每個人的工作時程及工作量(loading),便成為主管很重要的工作。張國洋便經常利用堆疊長條圖,將「人力」「時間」設定為橫軸與縱軸,顯示每個人的專案執行數量與時程,掌握工作分配的合理化。張國洋表示,圖像式管理可以很輕易地掌握人力資源情況,對未來在評估對外配合的人力成本考量上,也有所依據。
另外實務上,客戶交辦工作時,往往很難將確切需求說清楚,經常會令人無所適從,這時候若能透過WBS的工作分解結構表一一做記錄,便很容易將工作內容重新分配、歸納,找出適合的搭配模式,甚至推派出適合的接洽窗口。「這個過程就是專案的雛形。」
五大常用圖表,專案不NG!張國洋也舉出自己在工作上常用圖表,各圖表間相互相交叉使用,以用來達成專案目標
第一:時間管理,甘特圖(Gantt chart)呈現進度,讓專案成員一目瞭然。 (圖一:甘特圖。更多詳盡操作與使用時機:http://bit.ly/29s8FXM[1])
第二:長條圖或折線圖,快速掌握某一段時間內的數字演變與趨勢。 (圖二:長條圖)
第三:雷達圖可用來表示不同屬性的影響、泡泡圖(Bubble chart)用來說明工作程序的輕重緩急。 (圖三:泡泡圖)
第四:心智圖(Mind Map)、腦力激盪圖與可用於創意發想。 (圖四:心智圖,更多使用技...
day 28 | 我要找工作
Kris專案管理流程圖 | 我要找工作
免費實用的流程圖範本推薦,適合學生和職場人 | 我要找工作
免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題 | 我要找工作
流程圖繪製指南:定義、方法及提示 | 我要找工作
產品PM必懂!「流程圖」的畫法及變形應用 | 我要找工作
用Excel也能做的超好看流程圖(Visio Data Visualizer) | 我要找工作
管理專案,要先學會「用對圖表」! | 我要找工作
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 采貽生物科技有限公司全職產品開發助理(安穩僱用2.0)
采貽生物科技有限公司開出產品開發助理(安穩僱用2.0)職缺2 名,主要工作內容有:從事產品開發之企劃、行銷、宣傳等工作。,...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 易勝資訊股份有限公司全職DevOps 軟體專案管理(請以電子履歷投遞)
易勝資訊股份有限公司開出DevOps軟體專案管理(請以電子履歷投遞)職缺1 名,主要工作內容有:1.具有軟體產品規劃與整合實務經...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 尚靚有限公司全職網路行銷專員(急)
尚靚有限公司開出網路行銷專員(急)職缺1 名,主要工作內容有:-非誠勿投-由於人力關係,「主動應徵」僅會回覆具面試資格者...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 中國新聞教育有限公司全職業務規劃
中國新聞教育有限公司開出業務規劃職缺3 名,主要工作內容有:負責「攝影課程」「影音編輯」「行銷企劃」招生、綜合業務規劃...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 臺灣智財科技股份有限公司全職顧問經理
臺灣智財科技股份有限公司開出顧問經理職缺1 名,主要工作內容有:1.智財加值服務作業2.創業輔導服務作業3.專業教育訓練作業...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 社團法人公民監督國會聯盟全職企劃部主管
社團法人公民監督國會聯盟開出企劃部主管職缺1 名,主要工作內容有:【徵人單位】社團法人公民監督國會聯盟【職務名稱】企劃...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 大葉高島屋百貨股份有限公司全職營業樓面管理人員(2/18中博)
大葉高島屋百貨股份有限公司開出營業樓面管理人員(2/18中博)職缺4 名,主要工作內容有:1.賣場專櫃人員管理2.賣場櫃位環境管...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 敦陽科技股份有限公司全職專案副理
敦陽科技股份有限公司開出專案副理職缺1 名,主要工作內容有:1.專案/維運規劃與執行,文件撰寫與彙整,資源協調與進度追蹤...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 摘星社群行銷顧問股份有限公司全職內容企劃
摘星社群行銷顧問股份有限公司開出內容企劃職缺1 名,主要工作內容有:1.社群內容發想、規劃、提案與執行2.與客戶溝通維繫、...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 全球保全股份有限公司全職業務開發
全球保全股份有限公司開出業務開發職缺2 名,主要工作內容有:工作內容1.具保全.物業管理業務實務經驗三年以上。2.開發潛在...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 聯易科技股份有限公司全職專案業務/專案經理(北區) 【安穩僱用計畫】
聯易科技股份有限公司開出專案業務/專案經理(北區)【安穩僱用計畫】職缺1 名,主要工作內容有:我們特別重視業務專業及銷售...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 凌群電腦股份有限公司全職業務專案經理
凌群電腦股份有限公司開出業務專案經理職缺2 名,主要工作內容有:#04◎1.軟硬體產品銷售2.客戶管理及經營3.潛在客戶開發4.需...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 亞米得實業有限公司全職商品業務開發專員
亞米得實業有限公司開出商品業務開發專員職缺1 名,主要工作內容有:工作內容:(1)進行線上電商及實體市場分析,收集競爭商...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 台灣醫用營養醫學會全職專案執行人員
台灣醫用營養醫學會開出專案執行人員職缺1 名,主要工作內容有:1.執行國際研討會相關事宜,2.負責活動資料處理、歸檔及單據...
![](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
台北市職缺 - 所羅門股份有限公司全職專案管理人員-視覺事業處(VBU)
所羅門股份有限公司開出專案管理人員-視覺事業處(VBU)職缺2 名,主要工作內容有:工作內容:1.維護管理專案進度2.協助製作客...