撰寫清晰專案簡介的5 個步驟 | 我要找工作
![撰寫清晰專案簡介的5 個步驟](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2020年12月16日—若您已開始進行專案管理,您可能已經接觸過早期專案規劃的其他要素。以下是專案簡介與其他專案管理要素...閱讀:如何撰寫高效的專案目標(附帶範例) ...
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快快快,您的專案關係人需要以輕鬆的方式獲得有關專案的關鍵資訊摘要。您該提供什麼給他們?
沒有頭緒嗎?您可能需要一份專案簡介。專案簡介作為您整個團隊的集中事實來源,用以提供團隊關鍵的專案資訊。撰寫一份出色的簡介是發展優質
專案計劃[1]和最終成功完成專案的最佳起點。 什麼是專案簡介?專案簡介是一份對專案關鍵要素的簡短描述。您可以將其視為提供給專案關係人和跨部門協作者的快速摘要。專案簡介需要傳達您的專案需求,同時不讓專案關係人拘泥於過多細節。
與專案管理[2]的大部分要素相同,專案簡介並沒有一體適用的範本或風格。您所建立的專案簡介取決於專案的範疇和複雜程度。有些專案的簡介可能只有一個段落那麼短,有些則可能長達一頁。
請計劃在專案一開始就建立您的專案簡介。若您已開始進行專案管理,您可能已經接觸過早期專案規劃的其他要素。以下是專案簡介與其他專案管理要素的比較:
專案簡介與創意簡報顧名思義,創意簡報[3]是為創意專案所建立的指南。您的創意簡報應該包含專案的目標受眾、訊息與語調、發表流程、專案預算和時間軸。若您與外部的機構或創意團隊合作,您的創意簡報也可能會作為工作陳述 (SOW)[4],用以定義專案的範疇以及專案交付項目。
專案簡介是專案關鍵要素的概述。若您進行的是創意專案,您的專案設計[5]可能會包含一些創意簡介中的要素,例如時間軸和專案受眾,但專案簡介應該比創意簡報更短、更簡單。
閱讀:編寫創意簡報的完整指南 [6] 專案簡介與專案計劃基本上,您的專案簡介應該要是專案計劃的精簡版本。專案計劃應該包含以下七個要素:
專案目標
成功指標
專案關係人與角色
...
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