敏捷專案計劃範本:如何建立完美的範本• Asana | 我要找工作
![敏捷專案計劃範本:如何建立完美的範本• Asana](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
您若想查看特定階段有哪些任務,工作流程看板就是最佳選擇;若要以較線性的方式識別專案進度,就以甘特圖為佳。建立敏捷專案計劃範本之前,先看一下目前的敏捷規劃流程。
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傳統的專案管理策略通常是採用線型的瀑布法。儘管如此,此策略對於動態產品卻不是那麼適用,例如:軟體開發工作。
敏捷法[1]於 2001 年問世,旨在協助動態、快步調的團隊快速疊代,並更專注於滿足客戶需求。所幸,您可以用許多不同的專案管理工具來規劃新的敏捷專案。其中一個就是敏捷專案計劃範本。
什麼是敏捷專案計劃範本?敏捷專案計劃範本是可自訂並用於所有未來敏捷專案的可重複架構。使用敏捷專案計劃範本可加速專案規劃流程,確保團隊的專案有一致性,且井然有序。
敏捷專案計劃通常是使用工作流程看板[2]來組織。在此格式中,每張看板小卡代表需要完成的單一任務,它會歷經幾個不同的階段,分別以工作流程看板上的不同欄來表示。
什麽是敏捷法?敏捷法[3]是常見的專案管理方法,它將專案分解成較小單位的時間範圍,通常稱為「衝刺」。敏捷專案管理是一種疊代流程[4],這表示每次衝刺或疊代後,團隊會花時間反思下一次的衝刺可以如何改進。
您可以將敏捷專案計劃範本用在任何不同類型的敏捷法,包括精實專案管理[5]、看板[6],以及 Scrum[7]。
如何建立敏捷專案計劃範本敏捷專案計劃範本通常透過兩種方式來組織:看板 (Kanban) 形式或甘特圖[8]。您若想查看特定階段有哪些任務,工作流程看板就是最佳選擇;若要以較線性的方式識別專案進度,就以甘特圖為佳。
建立敏捷專案計劃範本之前,先看一下目前的敏捷規劃流程。找出任務要經歷的具體階段、產品所有者或產品經理需要看一眼就知道的是哪些資訊,以及團隊要完成任務所需要的具體詳細資料。
敏捷專案通常即時追蹤完成的工作,所以您或許可以按照下列階段來組織範本:待執行、進行中、已完成。在「待執行」區段中的任務,通常稱為產品待辦項目或只稱為待辦項目。您可以自訂「進行中」階段,以便符合團隊獨特的工作流程需求。例如,某些團隊可能有不同的階段來執行範疇定義、審查、開發。
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