作為招募人員,人資HR的一天比你想像中的更忙碌! | 我要找工作
![作為招募人員,人資HR的一天比你想像中的更忙碌!](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2022年10月14日—其實在人資的領域中我最喜歡的兩個工作內容就是「教育訓練」和「招募」了。因為這兩種工作內容可以和人的互動最多,也可以觀察到很多不同的人性和 ...
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「HR人資」的工作職責是什麼?只要滑徵才網站、坐在那邊等著人來應徵?還是員工眼中最害怕的角色、「公司打手」?還是只要負責約會議室、排教育訓練的課程,幫公司打理那些人力資源的雜事?其實HR分工很細,如果你是招募人員,還得因應變化的社會與職場環境,保持彈性應變能力,靈活運用人脈、社群力量,才能找到最適合企業的人才。
文/涂維玲[1](職涯顧問)
其實在人資的領域中我最喜歡的兩個工作內容就是「教育訓練」和「招募」了。因為這兩種工作內容可以和人的互動最多,也可以觀察到很多不同的人性和行為,所以真的非常有趣。
回到正題,招募人員的一天是這樣開始的。
早上一進公司就要先開信箱和行事曆,確認今天有哪些面試,還有面試時間,接著要準備所有面試者的資料,以及面試者要進行的測驗資料,這部分只要確實做好,當天若面試很多也不用擔心。
通常沒有必要有兩個時段我盡量不排面試,第一就是早上九點到九點半,因為一般主管不會那麼準時,也考量一進公司應該大家都需要一些緩衝時間,所以安排過早的面試容易讓求職者等待或是造成主管在面試前未能再次閱讀面試者的履歷。另外一個時間就是一點到一點半,這時間會遇到主管可能中午有進行午餐會議或是外出洽公,又或是剛剛吃飽飯馬上進行面試也會讓主管沒有緩衝時間做面試準備,這樣的情況也是會造成求職者等待面試時間拉長。所以這兩個時段都會盡量避免。
接著就是要整理信箱中收到的履歷表和拒絕面試邀約以及要改面試時間的回覆。
整理履歷表是指要將履歷表依職務分類,再依職務條件做第一次的篩選,最後將通過初步篩選的履歷表轉給用人單位確認是否要進行邀約。針對回絕面試邀請以及要調整面試邀約的部分,做彙整再與用人單位主管做確認後,才能做回覆。
當然這中間就是陸續有求職者到公司要準備進行面試。
當求職者進到會議室後,會提供茶水,並將求職者的資料讓求職者再次確認是否有遺漏或是要更新調整的部分,確認後要請求職者簽名,表示這份資料確實是由求職者...
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