工作範疇與工作說明書:兩者有何差異? | 我要找工作
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2022年5月28日—這些文件包含了什麼內容?在本文中,我們將說明如何區分兩者,以及為什麼它們是寶貴的專案管理工具。請注意,本文並不是法律 ...
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雖然工作範疇和工作說明書都常被縮寫為 SoW,但兩者並不相同。工作範疇是工作說明書文件的一部份,用以說明如何實現專案目標。 請繼續閱讀,以深入瞭解這兩種文件之間的差異,以及兩者個別應該包含哪些內容。
有時候,由於您的資源需求超出了內部能力,您的專案會需要來自外部的協助。在聘雇外部承包商、代理機構或供應商時,工作範疇或工作說明書有助於確保專案成功、
有效溝通[1],以及工作的及時交付。但是,工作範疇和工作說明書之間究竟有什麼區別?這些文件包含了什麼內容?在本文中,我們將說明如何區分兩者,以及為什麼它們是寶貴的專案管理工具。
請注意,本文並不是法律建議,您應該諮詢自己的內部法務團隊,以判定最適合您情況的方法。
工作範疇與工作說明書雖然工作範疇和工作說明書都常被縮寫為 SoW,但兩者並不相同。
工作範疇是一種用以定義和分享重要業務考量及專案目標的工具。根據專案的需求,您可能只需要一個獨立的工作範疇。如果您的團隊正與外部客戶或代理機構合作,那麼您可能會需要建立一份工作說明書。這份對外的文件全面概述了專案的交付項目、需求、目標、排程和成本,並為您的專案團隊和專案關係人詳細說明成功完成專案所需完成的事項。
讓我們一起從工作範疇開始,更深入地探究這兩種文件。
什麼是工作範疇?工作範疇是一份指南,用以幫助團隊瞭解您的專案所涵蓋與不涵蓋的內容。工作範疇通常會討論專案需求,並說明如何實現專案目標。這份文件通常會概述您將在專案期間執行的工作,且包含了有關交付項目、排程表、里程碑和報告的詳細資訊。
如果您的專案不需要工作說明書,則您可以獨立使用工作範疇。請與您的內部法務團隊合作,決定是否需要將工作範疇擴展為工作說明書。
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