如何挑選專案管理工具?全球常見的2大專案軟體介紹 | 我要找工作
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市面上有許多應用於專案進度管理的工具或軟體,但功能大多類近,且現有的專案進度工具多以企業內部跨單位專案執行為主力,少有連帶製造現場的作業需求而生的專案進度 ...
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文:吳欣珊
專案管理工具[1] 專案管理軟體[2] 專案管理軟體推薦[3]
市面上有許多應用於專案管理的工具或軟體,但功能大多類近,且現有的專案管理工具多以企業內部跨單位專案執行為主力,少有連帶製造現場的作業需求而生的專案進度管理工具,該如何應對公司現有需求挑選專案管理工具,是之後製造業在處理大大小小與設計部門的專案合作上需要思考的問題。
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挑選專案管理工具的3要點須知
由於專案類型範疇可大可小,挑選專案軟體進行管理也須因應公司營運實際情況、企業文化、團隊習慣等多重因素而定,故在專案管理工具能協助公司內部的專案進度追蹤前,需要了解三個要點,對應公司狀況近再行挑選專案管理軟體:
預算大小與範疇規模
企業大小規模不一,大規模組織與小規模團隊所擁有的資源也有差距,在組織規模越龐大,架構體系繁雜,需求的軟體功能就越多,適合的是一套完整功能的專案管理工具;小企業團隊在前期預算有限的狀況下,則以最需要的進度管理功能為主,未來需要再行加購不同功能。
審核嚴謹與彈性變動
對於大企業來說,由於部門眾多,決策在專案內會持續增加,若須主管機關或客戶稽核,則須設下審核限制,有階級的專案權限分配與審核關卡需求的專案管理工具,是制式化管理流程的大企業所需要的;小型組織或新創團隊多數都以扁平組織運作,因此需要的是高度彈性需求,例如權限開放與編輯彈性等,確保專案執行中資訊流暢無礙,便於追蹤專案與子項目進度。
整合多種軟體與資訊流通
以往多數企業或製造業都使用EXCEL進行專案進度管理,含括甘特圖[4]繪製、PERT圖[5]顯示作業流程、任務進度條列,聯絡單位資料整...
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