該如何挑選專案管理工具?Asana vs Wrike 完整比較 | 我要找工作
![該如何挑選專案管理工具?Asana vs Wrike 完整比較](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
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隨著數位化開發及應用逐漸成熟普及,市場上提供企業改善其工作效率的 專案管理工具 軟體選擇越來越多。然而部分公司卻沒有因此受益,反倒是遭受團隊過度仰賴工具而無法有效同步資訊之苦。 Asana[1] 曾表示「除了得飛快地在不同工具間維持連結外,工作者每天得在 10 種應用程式間切換 25 次。這導致溝通變得零碎,而且降低效率。」
那企業要怎麼知道自己使用的工具軟體算不算太多?企業選擇導入專案管理工具,為得就是能讓團隊更便捷的同步、分享工作進度和反饋,最終實現高效協作。但若團隊在多個工具的使用上有失協調,那這只會帶給企業更多的工作負擔。所以企業可以評估一下目前正使用的眾多工作軟體工具,是否互相有重疊的功能。若有就應該適時淘汰掉,來減少團隊在不同工具的切換,有效發揮每一個軟體工具的最大作用。
能做到這四件事就是好的專案管理軟體團隊需要用到專案管理軟體原因,很有可能是因為遇到了這些狀況:
團隊專案、檔案、溝通分散在不同的工具,導致同步困難、工作量加大。 團隊成員因不知道該如何有效安排安先事項和了解需要完成的專案任務,而影響了個人工作效率和整體團隊的表現。 因安排任務和請求狀態更新的流程,大多涉及到召開會議、寄送電子郵件等等複雜的步驟,造成團隊成員經常無法在截止期限內完成任務。所以真正好用的專案管理軟體,除了要協助主管或是專案經理有效梳理每個專案的成功指標、專案關係人與角色、預算、里程碑和交付項目、時間軸排程,還應該要幫企業做到這幾件事:
有效協調不同職能、工作領域的事項 集中整合所有專案的計畫、詳細資料、文檔和回饋 可即時更新所有專案關係人的工作進度和分享狀態 加速團隊協作 挑選 專案管理工具 的時候,應該要從何評估...
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