遇到勞動檢查,你可能被員工檢舉了! 面對勞檢的必備資料 | 我要找工作
![遇到勞動檢查,你可能被員工檢舉了! 面對勞檢的必備資料](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
2021年8月9日—相信中小企業主或人資主管,如果某天突然收到來自勞工局或勞保局的來函,被要求實施勞動檢查,一定是場最不想遇到的惡夢然而一般中小企業為何會遇到 ...
![遇到勞動檢查,你可能被員工檢舉了! 面對勞檢的必備資料](https://i.imgur.com/sLIY79K.jpg)
相信中小企業主或人資主管,如果某天突然收到來自勞工局或勞保局的來函,被要求實施勞動檢查,一定是場最不想遇到的惡夢,往往這時候就是平時在工資、工時以及各項勞動法令制度是否真正落實的一場考驗了!
然而一般中小企業為何會遇到勞動檢查,其實絕大部份原因都是來自於檢舉,畢竟主管機關的人力都是有限的,針對大型公司的檢查專案其實已經負荷很重,更別說要再抽空主動檢查中小企業了…
近年由於勞動法令日趨成熟,隨著網路媒體的發展,員工也更加有法制的觀念。所以企業主在經營管理上,一定要更加著重完善勞動法令制度,不然很容易就會發生勞資爭議,員工一但認為權益受損,是很容易向勞工局進行檢舉的,這時候公司勢必就要面臨勞動檢查了!
而勞動檢查到底會看哪些資料呢?
包含:
1、所僱勞工名冊
2、勞資會議紀錄及勞資會議代表名冊備查函
3、工作規則及其核備函(員工人數30人以上必備)
4、勞工之出勤紀錄(含排班表、加班申請、請假紀錄、全年度行事曆及應放假日明細)
5、工資發放明細清冊(含各項津貼、獎金、加班費等名目)
6、薪資給付證明
以上是遇到勞工局的勞動檢查一般會看的資料。如果是勞保局,當然就會針對勞保的投保級距做檢視了。不論是何種勞動檢查,都會要求企業提出佐證資料,勞動事件法上路後的舉證責任更是直接落在雇主身上。由此可知,平時的資料準備、紀錄是非常重要的,「預防勝於治療」,配合勞動法令去經營管理公司的人事資料,是企業經營的必修課。
至於應對勞動檢查的最佳方式,不論公司人數,都建議可以建立適合公司使用且完善的工作規則,並取得主管機關的核備,是更加一勞永逸的方式!
可參考這篇 工作規則是什麼?[1] 如果關於資料建置不知道該如何執行,或想瞭解更詳細的規定的話,也可以諮詢創贏,讓專業的勞資顧問協助,是更快速且贏在起跑點的最佳途徑喔!
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