成立新部門或組織架構重整,我要處理哪些設定呢? | 我要找工作
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FAQ-ID:1120 公司成立新部門、部門合併或重組,除了建新的部門和改部門資訊之外,還要調整哪些功能? 先複習一下~ 員工忘記打卡要補卡或申訴、假單、加班申請單、核銷單、簽呈要給誰簽、簽完往上送再送給誰簽,這些電子表單的簽核流程,都是依循『人事 > 組織樹』中的設定來層層往上遞送。 所以,不管是初期導入設定、公司擴編成立新部門,或是組織架構重整,第一個要改的一定是『人事 > 組織樹』這個功能。後續要處理的設定,組織架構重整和成立新部門要處理的設定功能不太相同,請依下列說明操作。
部門架構重整適用裝置:手機 APP網頁版
01 │ 調整部門資訊,不影響其它功能 在『人事 > 組織樹』功能中建立新部門時,系統會自動給每一個新部門一組專屬的後端識別碼,當您調整了部門當中的資訊(如修改部門編號 / 名稱、更換主管、更換上層部門或挪為獨立架構),不用擔心還要去調整其它像是員工檔案、公司行事曆管理、固定工時設定、請假 Pro 中的假別管理等功能中的資料,系統會自動同步更新為最新資訊,因此不影響您使用其它功能。 02 │ 停用部門,部份功能影響 目前『人事 > 組織樹』功能中並不提供刪除資料的功能,只提供停用功能。停用部門的注意事項及影響:
停用部門前,須先將原有的員工更換到其它部門,後續可利用『部門異動紀錄』功能查詢員工更換部門的紀錄 員工更換到其它部門後,打卡、請假及加班等出缺勤計算將依循新部門所套用的公司行事曆、固定工時設定及請假 Pro 的假別管理設定 停用後,可透過搜尋條件『狀態 = 失效』找出曾經停用的部門 ...不再讓部門分工阻礙公司成長!成立「新事業部」該注意的5個 ... | 我要找工作
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