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專案管理精神與實務經驗淺析
一、前言
面對當前臺灣所處地緣戰略的重要性與國際關係的多變性,為維持臺海和平氣氛與國家安全,國軍平日即不斷的整經軍武,藉由強化各類型的戰演訓,以提昇部隊戰力,而每一項的戰演訓任務,皆可視為一個重要的專案任務。雖然,個人從事軍旅生涯已有二十八個年頭,不論是飛行經驗及從事專案演習任務的實務經驗均非常的豐富。
但自從加入了長宏專案管理師的培訓課程後,在課堂上經由專業講師的詳細解說專案管理的五大流程及相關十大知識領域的運用,才深切瞭解到所謂專案管理的層面是非常的廣泛,而且在專案的執行過程中都是有所依據的,不是含糊籠統的隨性而為。相較之上,頓時發現個人昔日的富專案管理經驗,僅屬於初淺的專案管理層面。
二、專案五大流程的重要性
一個專案的成功與否,往往在起始階段就可以預測及決定這項專案是否能成功了。如果我們接獲了上級交付的一項演習任務或是專案,未能立即將專案管理的五大流程包含起始、規劃、執行、監控、結束等流程思考一遍,即冒然投入,不但未能有效的完成任務,更會帶來不可預期的高風險。
自從學習了專案管理的新知識,便知道,在專案起始前,一定要先發展專案專程,及辨識利害關係人。而發展專案章程前,還要先行蒐集有關專案的各項情報資料,藉由評估專案執行的可行性與成本效益分析,便可得到此專案是否能順利遂行的初步結果。此外,一旦先行訂定了專案章程及辨識參與專案的所有相關利害關係人,即可以將上級長官的意圖文件化,同時在章程內亦可表述專案的目的、里程碑與管制期程、假設事項、限制條件...
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