薪酬管理人員的工作都在做什麼? | 我要找工作
2022年2月20日—7.每月:薪資計算、核發,大約會在每月25日左右進行相關作業,例如:核對勞健退資料、確認所有當月人事異動、薪資異動、部門或成本中心的異動等,其他 ...
接手公司C&B也一年了,總算將薪酬管理基本的作業都做過一輪了!
以下就用一整年的年度時程表,簡述薪酬管理人員的固定工作們:
1. 1月:每年1/31前需要申報公司的所得稅與二代健保媒體申報,應該是所有工作裡面最複雜與最需要謹慎注意的了!如果公司是由人資負責報稅的話,需要與財會部門合作,以我們公司為例,是由人資申報員工的個人所得,包含薪資、獎金、其他薪資科目、福利金 (全年度員工領取的福利金扣去員工所繳的福利費大於一千才須申報)等的所得稅與二代健保,非薪資項目由財會部門提供給人資一同上傳申報,例如:付給外部人員的其他所得 (因為由財會付款,人資並無資料),或是租金、會計師事務所等費用,二代健保的部分也如同上述方式合作。報稅的部分因為薪資項目有應稅、免稅之分,有的也會有預扣的部分,全年度的所得資料又非常龐大複雜,故在此需要細心謹慎處理,並與財會部門彼此對帳,兩邊金額符合才算資料無誤。不過若是公司不大,或是有系統控管且每月有正確維護所得資料的話,可以大大減少報稅的時間與出錯的可能唷!
2. 2月、8月調整勞健退級距:依據法規規定,2~7月調薪者須在8月進行調保 (9月生效),8~1月調薪者須在2月進行調保 (3月生效),以使得調薪後的薪資符合該薪級的勞健退,保障員工權益。當然ˊ,如果公司願意每月調整有調薪員工的勞健退是最好的囉,只是公司人數多時每月調會過於瑣碎,故最基本的話就是如上述所說時間每半年調一次囉。
3. 5月、9月、1月:發放三節獎金,這個部分根據每個公司有不同的方式,以我們公司來說,會在端午、中秋與春節前夕發放三節獎金 (含年終獎金),將有獎金計算、發放、核對、通知稅後淨額、所得稅代扣與申報二代健保等作業。
4. 每季或每半年:績效獎金,這個跟上面的第3點一樣,每個公司有不同的方式或是有的公司不一定有,作業方式也如同上述。
5. 10月:薪資調查,我們公司會在第四季左右,利用外部薪資調查的資料,與公司內部的同仁薪資進行比對,以了解公司的薪酬水準是否符合市場的競爭力,並據以做為公司各部...
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