找到合適人才:3大要點優化你的招募流程 | 我要找工作
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在變化迅速的市場中,招募人才的速度往往難以趕上新創的發展,要在競爭激烈的人力市場中找到合適的人才,已是所有新創雇主的課題。根據調查,有高達 53% 的雇主認為要找到技能合適的人才非常有挑戰性。其實在雇主求才若渴的同時,人才也希望盡快找到合適的工作機會。一個好的招募流程,不僅能幫助雇主快速找到合適的人才,也能為求職者創造好的求職體驗,帶來雙贏的局面。
究竟招募流程應該如何優化?以下提供幾個關鍵的要點,讓你檢視現有流程,提升招募效率,快速找到合適人才:
1.優化工作描述(Job Description)的內容撰寫工作描述的目的,是為了讓人才清楚瞭解職務的需求。除了清楚呈現工作的職責以及必要的經歷、條件外,也要呈現真實的資訊,讓人才對於職缺有正確的預期。舉例來說,工作如果需要固定出差,或是不定時支援活動等等,都可以包含在工作描述中,以避免人才不理解工作性質,加入後又迅速離職。
一份好的工作描述也必須帶有一點行銷的成分,讓職缺成為人才心目中的好工作。為了吸引人才,除了在工作描述中說明員工享有的福利、年假之外,更要把握機會介紹企業的願景與文化,讓求職者瞭解企業的使命,吸引有志一同的人才加入。
2.檢視面試流程效率由於牽涉到許多細節與溝通,面試是招募流程中最容易效率低落的環節之一,就算有專職的招募人員負責,仍可能為了單一職缺耗費數週,讓企業持續面臨人力缺口帶來的效率低落。若要盡快鎖定合適的人才,企業可以針對面試流程各階段的細節做優化:
利用篩選面試確保人選品質:要提升招募效率,就要確保將時間留給真正有潛力的人選。因此,在進入正式面試前,可以先透過電話、視訊等方式做篩選面試,將技能、背景明顯不符的人選初步篩選掉,以確保進入下一階段的人選品質,也節省後續面試的時間。 運用面試計分卡做記錄:讓面試的流程維持一致,並用相同的標準衡量、記錄,將能更有效率的衡量人選。準備面試計分卡將問題詳細列出,除了避免漏問外,面試當下也可以直接針對求職者的回答做記錄,如此不僅可以確保面試中蒐集到...優化員工招募流程 以M公司為例 | 我要找工作
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